企業檔案信息的開發與利用
企業管理
作者：張正
摘要：隨著我國經濟體製的改革，企業檔案已從原來的資料管理向信息化服務方麵轉變，企業檔案信息的開發與利用越來越凸顯出其在企業經營管理中的重要性。本文從企業檔案信息開發與利用的價值體現出發，分析企業檔案信息開發與利用中存在的問題，並提出完善企業檔案信息開發與利用的對策和建議。
關鍵詞：企業檔案檔案信息開發利用
隨著信息化社會的發展，企業檔案信息在企業的經營活動中發揮著不可或缺的作用。企業檔案信息的開發與利用是企業信息化的基礎和保障，是企業檔案信息的開發與利用是企業信息化的推動力。在企業經營發展過程中，由於經營體製的改變和時代的變遷，企業檔案信息開發與利用的價值已經被人們所淡忘，因此要將企業檔案信息與企業發展相協調，轉變企業檔案信息的價值觀，讓人們從新認識企業檔案信息在新的經濟環境下對於企業的發展的重要性。
一、企業檔案信息開發與利用的意義
業檔案信息是企業經營過程中所需信息內容中的主要組成部分，它包含了企業發展曆程中的基礎建設信息、人力資源信息、財務信息等。企業檔案信息的開發與利用是企業信息化標準中的主要內容之一。
1.企業檔案信息的開發與利用是企業信息化的基礎和保障
隨著市場經濟的不斷發展，企業經營已經邁入了信息化的時代。信息技術的應用在企業檔案建設中構建了企業發展的基礎，信息技術的傳遞、編研、挖掘與利用正引導者企業選擇正確的發展道路，為企業的投資、融資和項目選擇提供可靠的曆史依據保障。
2.企業檔案信息的開發與利用是企業信息化的推動力
在企業信息化建設中，企業需要準確度高、內容完成的檔案信息，同時也需要高效的、科學的企業檔案信息開發與利用。在目前市場競爭中，信息對於企業的成敗至關重要，而企業檔案信息正是企業認識自我、審視過去的最優信息來源，企業檔案信息的有效來發和高效利用是企業未來發展的主要推動力。
二、企業檔案信息開發與利用中存在的問題
企業檔案信息的開發與利用能夠促進企業健康的發展，在市場競爭中能夠知己知彼獲得市場競爭中的勝利。但是目前，我國企業的檔案信息開發與利用中仍存在一些問題，主要包括以下幾個方麵：
1.檔案信息開發觀念陳舊
目前，一些企業認識到了企業檔案信息的開發與利用的價值，但是由於在過去的經營中信息開發的觀念陳舊，沒有建立起有效的檔案信息資源。在網絡化的信息時代的今天，企業檔案信息的利用已經不是企業發展獲得信息的唯一途徑，多元化的信息來源讓企業檔案信息變得非常渺小。此外，在企業檔案信息開發中，由於傳統的開發觀念，在新的市場經營環境下難以突出企業檔案信息的作用。
2.檔案信息管理落後