企業檔案信息是企業經過多年的經營所積攢起來的寶貴財富，隨著科技的進步，傳統的企業檔案信息資源的存在方式與現代信息化管理方式顯得格格不入，很多企業重要的檔案信息被束之高閣，無人問津。在對傳統企業曆史檔案資料的整理方麵，大多數企業都覺得沒有必要，在企業檔案管理人員的配置方麵也沒有設置專業的管理人才。
3.信息利用環節薄弱
目前，企業檔案信息的利用者主要是企業的工程技術人員，翻閱的檔案信息也多與技術資料相關；在檔案信息的利用方式上也多采用傳統的借閱、摘錄等方式；檔案信息服務範圍小、服務層次低。
三、檔案信息開發與利用的對策與建議
隨著信息化時代的到來，我們對企業檔案信息的開發與利用也進入了信息化的高速路上，在麵對企業轉型過程中對於信息的訴求，企業檔案信息利用要變被動為主動，為企業發展提供優質的信息服務。
1.企業檔案信息價值觀的轉變
企業信息有效開發、高效利用是企業檔案信息工作的核心，企業內部要對企業檔案信息價值做出自我認識，樹立企業檔案信息正確的價值觀，充分的認知到企業檔案信息可為企業的未來發展創造價值，在企業經營過程中，遇到問題首先意識上會想到到企業檔案信息庫中去查找。
2.突出企業檔案部門的重要性
目前，企業檔案部門在企業管理中處於被“冷落”的狀態，主要原因是人們沒有對企業檔案部門的重要性納入企業經營與管理的核心內容之中。雖然隨著信息化時代的發展，企業獲得信息的途徑變得多元化，但是隻有屬於企業的信息才能夠真正發揮出其在企業經營中的作用。企業檔案部門要與企業經營與發展的步伐相協調，為企業做出前瞻、做出預測，突出企業檔案部門的重要性。
3.建立完善的企業檔案信息工作內容
企業檔案信息要確保其真實性和可利用性，同時在信息的編研中，要根據企業信息特點進行分類歸檔，對於傳統存在方式的企業檔案資料可以將其轉化為現代化的信息形式，方便人們查詢與閱讀，此外，還可以對企業檔案原檔妥善保管。企業檔案部門根據企業發展提供相匹配的檔案信息為企業提供真確的引導，提現企業檔案信息的價值。
四、結束語
企業檔案信息是企業的經營發展過程中重要的參考和總結，在企業信息的開發與利用中，首先要認識到企業檔案信息的價值，並能夠在企業中形成利用企業檔案信息的習慣。其次，企業檔案管理工作要與企業發展同步進行，在麵對企業經營中遇到的新問題，可以找出相關的檔案資料予以參考，將企業檔案信息轉化為生產力。
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