正文 企業財務部門文化建設芻議(1 / 2)

企業財務部門文化建設芻議

企業管理

作者:雷凡

摘要:研究采用文獻分析與總結的方法,就企業財務部門的文化建設方法進行研究,旨在探索出建設企業財務部門優良文化的途徑。研究表明要想有效地推進企業財務部門的文化建設,就一定要在完備管理製度的基礎上,實現財務部門員工之間關係的和諧,並調動財務人員的學習積極性,以“終身學習”為目標。

關鍵詞:財務部門文化建設和諧關係

企業財務部門的文化建設,對於企業財務部門乃至整個企業的健康發展都具有十分重要的意義。它可以強化財務部門的工作流程、提升財務部門人際關係的和諧性,因此成為了企業的財務部門領導者普遍重視的一個問題。

一、製定嚴格的管理製度

要製定科學的財務管理製度,在國家有相關法律、法規的基礎上,針對企業的具體情況,製定嚴格的製度。首先財務部門加強對整個企業財務活動的宏觀控製和微觀調整,堅持按照財務管理條例進行操作,從而保證企業的財政安全與規範。財務部門要堅持“勤儉”的美德,以提升企業的經濟實力為目標,厲行節約、精密計算,力爭杜絕鋪張浪費的行為以及其它不合理的開支,積少成多。其次要明確財務人員的工作職責。力爭做到人盡其職,“專事找專人、專人有專責。”財務主管負責對企業的整體財務工作進行管理,會計與出納不得兼任,出納員不得同時負責會計檔案的保管與債權債務賬目的登記工作,從而確保財務工作人員都能夠在科學的崗位責任製下進行工作,各司其職,互相配合,使企業的各項經濟都能夠得到科學地監督。

企業的各項財務活動在賬簿上都要進行完備地記載,各筆資金的動向都要確保手續完備、數字真實準確、賬目清晰,財務人員在工作中必須堅持企業所指定的財務製度以及國家的相關法律法規。要勇於拒絕並抵製那些違反財經紀律與財務管理製度的活動,發現問題及時向上級彙報。此外,要盡力保持企業財務工作人員的穩定性,沒有特殊原因不要進行調動或者替換。

二、建設和諧的工作關係

和諧的工作關係可以使企業財務人員的工作目標得到有效地協調,工作時是同事,休閑時是朋友。這種和諧的人際關係能夠確保企業財務工作分工合理,各個職位銜接緊密,從而提升財務工作的效率。與此同時,企業的財務部門還要同外界的財務管理部門例如稅務、工商等機關進行密切地聯係,這樣能夠使企業的財務工作進行的更加順利。

要盡力避免破壞部門內部和諧關係的行為。第一,財務部門應建立合理的人員年齡結構。財務部門應由不同年齡段的人員進行科學地搭配,使老員工的經驗和年青員工的現代專業知識能夠得到有效地結合;第二,企業的財務人員要爭取以儒家“嚴於利己,寬以待人”的精神來與同事們相處,在對自己的嚴格要求中不斷改正自己的缺陷,用寬廣的胸襟和謙遜的態度來贏取同事們的信任與尊敬;第三,企業的財務人員要不斷提升自己的修養,在財務工作中既要堅持原則,牢記管理製度不能動搖,但同時又不失該有的靈活性,從而實現原則性與靈活性的統一;第四,企業的財務人員在加強人際溝通方麵的能力,在財務工作中,有很多是涉及員工自身利益的,為了保持企業和諧的工作關係,財務人員一定要注重工作方法的藝術性。通過耐心的溝通,對對方的合理需求表示理解並在財務管理製度允許的情況下給予滿足,麵對領導與同事要一視同仁。

三、培養良好的“終身學習”風氣

財務人員要養成“終身學習”的良好風氣,對於培養企業的財務文化具有極大地推動作用。首先財務人員要有快速學習的能力,現在正處於信息高速發展的時代,需要不斷地更新知識。在實際工作中,因為不同的職業判斷和選擇,會給財務信息造成不同的質量差異。這就需要財務人員依靠自己的積極性,通過不斷地學習來提高專業素質,財務人員應具備相應的財務知識體係,要熟悉會計準則、財務製度、會計製度等財務規範性、法律性的知識。要具有處理業務的創新能力,這也是財務人員與社會大環境相適應的必備條件。