正文 第22章 管理者的權杖執掌--最大限度地發揮權力的效用(2)(1 / 3)

橫向兼職,就是一個管理者兼任兩個或兩個以上平級組織的管理職務。將兩個或兩個以上部門的權力掌握在一個人手中,一人要關照兩個或兩個以上組織的工作,無論他有多大的本事,其實也是很難兼顧的。此外,因下屬人員過多,工作很難照顧全麵,也會影響組織的效率。

(第147堂)懂得授權才能卓越管理。

管理箴言。

管理者沒必要事必躬親。盡量減少管理,放手讓別人去幹,才是明智之舉。

任何一個管理者,都會感到自己的時間很緊張。所以,管理者應該學會授權讓別人去分擔一些工作。然而,很多管理者並不明白,授權給別人是多麼重要的事。

有一家公司的某部門經理,工作認真負責,上司很賞識他,提升他做一個14人小組的主管。可他上任才兩個星期,大家就發現這位經理每天都好像很累的樣子,總是眉頭緊鎖。

他的上司經過了解終於發現了問題的症結。因為這位經理做事很負責,所以大部分重要工作他都“一手包辦”,就算剩下的“殘羹”分給手下去做,他也要全程過問,事無巨細都在他的嚴格管控之下。最後的結果是他的下屬都在“遊手好閑”,而他自己卻疲於奔命。

事必躬親者大事小事都要親自動手,總是擔心別人做不好工作。其實,管理者的職責在於組織領導,隻要抓住重點,協調大家的行動,彙集群策群力完成任務就可以了。通過授權,管理者既節約了自己的時間,大大提升自我效能,也能充分發揮下屬的潛能。可見,卓有成效的管理者必是善於授權之人。

美國前總統艾森豪威爾一向不喜歡將自己束縛在瑣碎的事務裏。他不喜歡文件工作,認為那隻是浪費時間。所以,他比較喜歡用口述的方式,給下屬分配工作。艾森豪威爾通常隻會給下屬指點一下方向,讓他們負責日常管理,他還專門聘請了一位助理,負責每個星期與各副部長開會,了解執行狀況。而艾森豪威爾每季度也會開一次會議,與團隊成員總結各自的成就與檢討錯誤。

管理者既不是神仙,也不是超人,他的精力和能力都是有限的。因而,管理者隻能想大局、議大事,而不必事無巨細、事必躬親,更不必大權獨攬。應該授權下去,將自己的時間和精力留給必須親力親為的大事。

(第148堂)授權是調動下屬積極性的需要。

管理箴言。

授權意味著對下屬的能力和經驗的認可,能使下屬內心產生一種受尊重的感覺,從而自覺主動地去完成任務,有利於調動下屬的積極性,激發下屬的潛能,高效地達成管理目標。

隨著現代化建設事業的發展,被管理者已不再是小生產中的體力勞動者,而是具有現化科學文化知識的腦力勞動者了。就是直接從事生產的工人中也有許多人的勞動帶有腦力勞動的因素。體力勞動者可以按照簡單命令行事,勞動效果也容易考核。腦力勞動者就不同了,主要是靠運用知識和智力工作,這些人的積極性不是靠簡單的命令就可以調動的。如何調動他們的積極性,使他們自覺地為共同目標而奮鬥,是現代管理者提高工作成效的一個關鍵。

調動下屬積極性的方法很多,如深入細致的思想工作、民主的管理作風等。然而,授權也是一種有效的方法。現代管理工作非常強調職、責、權、利相統一的原則。有責無權同有權無責一樣,都會導致管理工作的混亂,影響管理工作的效果。

在現實生活中,善於授權、發揮下屬積極性的管理者越來越多了。但是,也確有個別管理者缺乏用人的氣度,他們奉行的是“武大郎開店”的哲學--凡是我的部下,才能都不能比我高,否則就想方設法加以排斥,或借機給小鞋穿。這些管理者應該吸取曆史的教訓,因為凡是嫉賢妒能的管理者,自己最終隻能成為孤家寡人,到時蒙受損失的還是自己。

(第149堂)大膽授權,讓下屬放手去做。

管理箴言。

管理者應賦予下屬一定的權力,不幹預或牽製他們的行動。隻有這樣,管理者才可以充分調動下屬的積極性,發揮下屬的才能,才有利於工作目標的完成。

所謂授權就是管理者將自己一定的職權授予下屬去行使,使下屬在其所承擔的職責範圍內有權處理問題、作出決定,為管理者承擔相應的責任。一句話,就是管理者將不必親自去做,下屬可以完成的事情就交給下屬去完成,這樣才能成為一個有效的管理者。授權有非常重要的作用。

首先,授權是管理者抓大事管全局的需要。管理者之所以必須授權,是由人的體力、精力所決定的。人在成年之後隨著年齡的增長,體力會逐漸減弱,精力、智力和能力也會逐漸衰退。管理學家的研究結果表明,一個人的體力和精力是有限的,多數人在限度之內工作能出速度、出成績,能夠勝任;而當任務超出了能夠承受的精力、能力範圍後,工作起來往往有力不從心之感,經常會顧此失彼,難以取得成效。所以管理學家主張在同一時間內隻做一件事。而事實上,需要管理者處理的事情很多很雜,常見一些單位的管理者“兩眼一睜,忙到熄燈”,結果成了忙忙碌碌的事務主義者。如何解決管理者工作任務多、工作時間少的矛盾呢?行之有效的辦法是授權。管理者隻對直接下屬行使一定的權力,不包辦代替和越級處理問題,這樣管理者就能夠節約一定的時間,用於了解情況、學習研究、深入一線或靜心思考一些大事。