管理者授權的全部目的，就在於激勵下屬為實現組織的總目標而分擔更多的責任。現代的任何組織，都是一個多因素、多層次的有機整體，整體與局部、整體與環境、局部與局部之間都有著密切的聯係，任何局部出現偏差都會妨礙組織總目標的實現。管理者的根本任務是要保證組織總目標的實現。因此，授權以後的管理者，就要把主要精力放在議大事、掌握全局上，時時綜觀全局的各個過程，及時掌握變化中的新情況，發現管理決策和執行中出現的偏差、矛盾和問題，並對出現的偏離目標的局部現象進行糾正。
下屬有了職權之後，計劃如何製訂，工作如何安排，任務如何完成，派誰去完成，這些都是下屬分內的事，管理者不宜再去幹涉。管理者要過問的是下屬的目標能否如期實現。管理者要善於發揮導向作用，根據形勢的發展，為下屬提供切合實際的建議、方法和措施。要多協商，少強製；要多發問，少命令。管理者要大力支持下屬的工作，不要強迫下屬做力所不能及的事情。管理者的授權，是讓下屬分擔責任，放手讓他們對各自職權範圍內的事進行決策和處理，隻有當下屬之間不協調或發生矛盾時，管理者才應出麵解決。
（第155堂）管理者要做管理者的事。
管理箴言。
管理者要分清自己和下屬的工作權限與範圍，盡量不要插手下屬的工作，否則會對下屬的工作形成幹預和阻礙，不利於提升管理效能。
提高管理效能最根本的辦法是管理者要做管理者的事。
乍聽起來，這好像是不言自明的事，其實卻不然。實踐表明，要做到這一點並不容易。有許多管理者常常“不務正業”，專做該下屬做的事。這樣一來，盡管他“兩眼一睜，忙到熄燈”，忙得焦頭爛額，但效率卻很低。要改變這種狀況，需要從以下幾方麵努力。
1要最大限度地向下屬授權。
一些管理者之所以成天忙忙碌碌卻又忙不到點子上，其原因就是抓權太多。這些管理者一方麵抱怨事情幹不過來，另一方麵又事無巨細，什麼事都要親自管。
2要盡量排除不必要的工作。
管理者除了不要插手別人職權範圍內的工作外，為了節省時間和精力，提高工作效率，還應對自己的工作再作精簡，也就是說隻做那些非做不可的工作，而對可做可不做的工作則盡量排除，少做無效勞動。
3要善於自我約束。
自我約束主要包括兩個意思：一是要求管理者不直接幹預下一級管理者的工作；二是要抓大事，不要為那些瑣碎的小事浪費過多的精力。
管理者一定要把自己約束在自己的職權範圍內，不幹預下一層次的事。當然各部門各崗位之間、上下級之間要互相幫助、密切協作，但是第一位的，是應當先把自己的分內事幹好。
自己的事放下不管，卻去幹別人的工作，這與現代的專業化分工要求是格格不入的。不屬於自己職權範圍內的事不直接去管，這才是清醒的管理者。
不插手別的管理者和下屬的工作，並不等於看到問題不聞不問，有建議可以提出來供他人參考。對於自己下屬的下屬，由於中間隔著一個管理層次，一般應約束自己不去直接幹預，看到需要解決的問題，可以通過適當的方式啟發自己的直接下屬去處理，像這樣省時省力的好事，作為管理者何樂而不為呢？
（第156堂）越級越權是失敗的管理。
管理箴言。
越權指揮會傷害下級的自尊心，使他們喪失工作的熱情和動力，極大地限製他們潛能的發揮。管理者要對被授權的下級給予充分的信任，放手讓他們去工作。
管理者要做管理的工作。管理者不善於管人、越級越權都是失敗的管理。要想管好人，當好管理者，工作一定要有層次，你隻應管好副手、部門主管和直接下屬，千萬不要越級指揮。
日本管理界有個“下八律”，意思是說一個管理者管理的直接下級最好不超過八個人。
過去小生產的管理觀念是管理者事必躬親，大事小事一個人全管，以致多年來都把事必躬親當成一種美德。比如諸葛亮，實際上最後就是累死的。事必躬親在小範圍內可以做到，但在社會化大生產的今天是絕對不可取的。因為，事必躬親不僅不能培養下屬的獨立工作能力，甚至還會培養一批不動腦筋的“懶蟲”。為什麼蜀漢最先滅亡了，就是因為諸葛亮管得太多，所以他死後沒有接班人。因此，管理必須有跨度，有規範，分層次逐級進行。
據《後漢書》記載：有一天，劉邦問韓信說：“像我這樣的人能帶領多少兵？”韓信說：“陛下能帶領十萬兵。”劉邦問：“那你呢？”韓信說：“我是多多益善。”劉邦又問：“那你為何卻被我管轄呢？”韓信再答：“那是因為陛下雖不能領兵，卻善於用將。”這個故事道出了一個十分重要的管人原則，那就是能領兵的是將才，能管將的才是帥才。不同層次的管理者，他的職責是不一樣的。一個真正的管人高手必須是一個善於“用將”的帥才。
古羅馬的《法典》上有這樣一個很有趣的規定：高級長官不宜過問瑣事。著名的軍事理論家克勞塞維茨也說過這樣一句話：“了解一切細節對統帥來說是有害的。”這一切都充分說明：高層管理者必須把主要精力放在與全局密切相關的重大問題上，而不能過多地管那些瑣事。