正文 第29章 管理者的協調能力--化解人事紛爭,疏通組織管道(1)(3 / 3)

反對言行不一,提倡身體力行。各級管理者必須說到做到,言行一致,表裏如一。不能說一套做一套,說大話空話,不履行諾言。必須以身作則,成為全體員工的榜樣。

(第200堂)掌握現場辦公的藝術。

管理箴言。

管理者現場辦公既能保證各工作環節高度統一,又能促進下屬盡職盡責,調動各方麵的積極性。管理者要使現場辦公卓有成效,就應掌握現場辦公的藝術和技巧。

現場辦公是指管理者親自深入現場,對某個事件、問題、方案當場作出決定,以推進管理工作進程的方法。現場辦公具有以下幾個特征:一是經驗性,二是靈活性,三是時效性,四是複雜性。

這種管理方式一般適用於以下六種情況:一是各種突發性的意外事件發生時;二是某一項工作進入關鍵時期;三是工作進程中遇到了重大困難;四是需要運用現場辦公協調和解決工作進程中的各種矛盾時;五是管理者職責範圍內的工作失誤,引起了不良後果,仍需管理者出麵挽回影響;六是對所要解決的問題,情況不太明了,條件不太成熟,需要到現場去邊觀察邊研究邊解決。在現實生活中,不是所有問題都適合管理者現場辦公的,隻有當管理者對遇到的問題真正了如指掌,而且在下屬無法解決或不去解決時,這種管理方式才是有效和必要的。

把現場辦公與培養下屬結合起來。管理者在現場辦公時,不要忙於作指示,給出答案,要善於引導、啟發下屬分析、思考和解決問題,使他們在下一次遇到同類問題時知道該怎麼做。還要注意不為諸多矛盾所纏繞,抓住工作中的重要環節,實施有重點的指揮,切忌“眉毛胡子一起抓”。現場辦公不可能一次解決一切矛盾和問題,隻有抓住主要矛盾,其他的矛盾才會迎刃而解。

嚴格按分工、按時限工作。對於下一級職權範圍的事,在不違背原則的前提下,無論其如何處置,都不能橫加幹涉。在其遇到困難時應主動為其撐腰。

力戒戴有色眼鏡看問題,避免感情用事。管理者現場辦公有不少即興因素,情緒的影響是很大的。在精神愉快時,遇到感興趣的問題,就有可能信口開河,隨意決斷;在心情不快時,遇到了討厭的問題,就可能聽不進逆耳忠言。因此,在現場辦公時,管理者應戒戴有色眼鏡,盡量不要把個人的感情帶到現場辦公中來。

尊重事實,不怕丟麵子。緊急情況下的現場辦公,由於上陣倉促,準備不足,對現場中的問題不一定都有能力拍板解決,對那些不宜現場拍板解決的複雜的重大問題,不要硬行現場解決,以免留下後患。

實施現場辦公,由於直觀指揮現場,各類矛盾盡收眼底,因此,管理者最容易犯的毛病是,擅自打亂工作程序,眉毛胡子一把抓,既想抓西瓜,又舍不得扔芝麻,本級工作想管,下一級的也想管。這是現場辦公的一大忌,弄得不好,將可能適得其反,不但貽誤時機,也將影響工作效率。要正確運用獎懲製度,注意保護下屬的積極性。對於一般性的問題不必指責,以防幹擾下級管理者。即使是批評,也應當注意場合以暗示為主,勸導其自行改正,不能什麼事都直接端出來一捅到底,那樣隻會使人難堪,其效果不佳。無論是表揚或批評都一定要弄清事實,並要掌握好“度”,留有餘地。

(第201堂)學會聽取工作彙報。

管理箴言。

聽取下屬彙報一方麵可以了解下屬的工作情況,另一方麵也可以了解下屬的心聲,據此掌握整個企業工作的動態,明確下一步工作的進展方向。

聽取彙報是管理者了解下情的重要方法。然而,在日常眾多的彙報中,在程序上,既有按組織程序的逐級彙報,也有越級彙報。在形式上,既有有組織(或代表組織)的集體彙報,也有特殊情況下的單獨彙報;既有不拘形式的順便彙報,也有登管理者家門的秘密性彙報。在內容上,既有建議和報告工作的實情彙報,也有道聽途說、捕風捉影的虛假彙報;既有捉摸上司心態,觀測風向的彙報,也有撥弄是非、貶低他人的惡意彙報。因此,管理者常被真真假假、花樣翻新的彙報所困擾。為不誤人誤事,實現科學決策,樹立良好風氣,管理者在聽取彙報時,應堅持“八要八不要”,嚴格把好接待關,力爭使自己聽的彙報真實可靠,在眾多錯綜複雜的彙報麵前保持耳聰目明。

要聽職能範圍的彙報。對於部屬各層次範圍的事,對由於下級怕負責任,故意上交矛盾,或玩忽職守,出了問題借彙報而開脫自己的,不要含糊放縱。

要聽主渠道的彙報。不是代表組織的個人彙報和借口陳述所謂“下屬反映”的非原則性問題的彙報不聽,因為聽了隻能因小失大,自尋煩惱。

要按正規程序聽彙報。對不按組織程序和不符合發文程序的“跳躍型”、傳單式的彙報以及不負責任的匿名信,要保持警覺。

要聽動機正確的彙報。對在非正常情況下,帶有自私心理,巧施伎倆,提出“招”、“轉”、“調”、“提”等非分要求的,應善於洞察,明確表態,不給其留有半點鑽空子的餘地。