（第205堂）人在其位，各謀其政。
管理箴言。
管理機構副職過多會造成人浮於事、投機取巧、互相扯皮、推諉責任的現象，大大降低管理機構的運轉效率。精兵簡政、寧缺毋濫是管理者組建下屬管理機構要把握的要點。
作為管理者，在組建管理機構的過程中有一個重要問題不可忽視，即副職安置過多，也就是職位的設置超過了實際需要。這也是當前管理工作中的一大弊病，如果說，一般工作多派了人能夠做得快一些，或者隻是造成一些窩工浪費現象，那麼在管理工作中多派了人手，在大多數情況下，都會把事情搞糟。
一個管理機構中副職過多，害處也就隨之而來。
第一，容易造成人浮於事。明明一正一副就可以辦的事，硬設置好幾個副職，就容易使一件事推來推去，一個文件傳來傳去，最後沒有人辦事，出了問題大家負責，共同承擔，實際上等於誰也不負責。
第二，副職過多，造成分工過細，每個人隻管自己分內的工作，而不過問其他方麵的事情，協調不好就會出現“一人一把號，各吹各的調”的狀況。甚至有些人不顧整體利益，互相削弱力量，無法形成一種合力。
第三，副職多，下屬的“婆婆”也多，“一個君主一道令”，往往使下屬無所適從。特別是有時，要花費很大的精力去顧及管理層各位領導之間的關係問題。在下屬不願得罪任何一個上級時，往往會煞費苦心尋找幾全其美的方法進行協調，而這種“幾全其美”的方法往往是效率平平的。
總之，副職過多，弊多而無利，容易出現的結果便是整個管理機構的效率降低。正如有的管理者深有感慨地說：“讓我一個人幹，也會比現在這樣好！”
此外，還要“為官擇人”而不要“為人擇官”，做到寧缺毋濫。不能不問一個人能否勝任工作，就一定要為他安排一個相當的職位；或者是隻要有學曆，不管他有無實際工作能力，就硬要把他拉上來。應當“為官擇人”，以職務要求為標準，不論資排輩，不講親疏遠近，不以級定職。
（第206堂）提高管理機構的效率。
管理箴言。
一個部門和單位工作的效率如何，關鍵在管理機構。如果有一個能夠和諧、高效地研究和解決問題的管理機構，就沒有克服不了的困難，沒有解決不了的問題，工作上也就一定能夠出成績。
怎樣才能使管理機構和諧、高效地研究和解決問題呢？主要應該注意這樣幾點。
1意見要盡量表達得清晰明白。
為了使管理機構中的每一個成員都能很好地理解你所提出的意見，表達時要力求不用煩瑣的語言，就能把複雜的事物、觀點表達清楚，這既可以避免別人對你的意見產生誤解，又有助於他人了解你整個意見的中心意思。
2凡是需要管理機構集體討論和解決的問題，在討論前要作好周詳的準備。
要責成有關的部門和人員拿出初步的意見和方案。也可以把幾種意見和方案同時拿出來交給管理機構的成員，給他們一段思考和研究的時間。然後，初步了解一下他們對這些方案有什麼意見和看法，在哪些方麵比較一致，在意見分歧比較大的地方進行初步的溝通。
3要及時作出全麵評價。
及時作出全麵評價，對於管理機構中的主要管理者來說是十分重要的。在問題討論中，不管每一位成員發表的意見是否被采納，主要管理者在最後的綜合、歸納中，都應當婉轉地給予評價。這樣做能夠造成一種民主氣氛，否則，以後就會有一些人對問題的討論和研究不感興趣。
4要注意創造輕鬆、和諧的氣氛。
管理班子討論和研究的問題往往是非常規性的，又由於各自所站的角度和所管轄的領域不一樣，認識、看法有分歧是難免的。管理者應當創造一種愉快的氣氛，從而使大家能夠平心靜氣地、輕鬆地討論問題。
5要善於抓住問題的關鍵。
要保證管理機構研究和解決問題的效率，就必須注意抓住問題的關鍵進行研究討論，不要在細枝末節上爭論。隻要在大的方麵、在關鍵環節上取得一致就可以了，不要企求在所有的方麵、每一個細節上都一致。
（第207堂）培養管理機構的整體素質。
管理箴言。
組建管理機構時管理者要從專業、年齡、智能、知識等方麵來綜合考慮其結構。
組織發展到一定的規模後，便需要有一個由多人組成的管理機構來承擔整個組織的管理任務，即通常所說的管理班子。作為管理者，可能必須由你來進行“組閣”，那麼你首先應當明白管理機構中的成員各有不同的職能分工，就像機器的零部件一樣，各有不同的規格和作用。製造一台機器需要總體上的設計，那麼由你“組閣”的管理機構同樣也需要總體設計。當你為自己選拔助手時，不僅要看每個人的責任和能力，而且應按照群體優化組合的要求，進行合理搭配，使自己身邊形成一個“全才型”的管理群體，重視其整體的功效。