(第218堂)協調自己與下屬關係的法則。
管理箴言。
管理者要時時為下屬著想,處處替下屬分憂,把下屬的利益放在第一位,讓下屬感受到你的熱情和尊重,這是使你與下屬之間的關係融洽並得到鞏固的重要準則。
管理者與下屬之間的關係如何,直接影響到管理工作的進行,那麼,管理者如何才能有效地協調自己與下屬之間的關係呢?
1信任。
凡屬下屬職權範圍內的事情,要充分信任他們,放手讓他們大膽去做。對下屬最忌半信半疑,讓他幹了,還總不放心,這會影響下屬積極性的有效發揮。
2體諒。
遇有下屬工作失誤時,要給予充分的體諒,主動為下屬承擔責任,推功攬過,切不可推過攬功。有了成績是自己的,有了錯誤是下屬的,這種管理者,不僅不被信任,而且會被人防範。
3尊重。
尊重是一種巨大的力量。上級與下屬,管理者與被管理者,隻是分工的不同,在人格上是一律平等的,沒有高低貴賤之分。有些管理者由於修養比較差,加之性格方麵的原因,遇上不合自己心意的下屬,常常說出一些有傷下屬自尊心的話。在這種情況下,即使管理者的話是正確的,也不會產生好的效果。
4支持。
對下屬提出的意見和建議要重視。隻要對事業和工作有利,即使與自己的想法相反,也要給予積極支持,盡量促其早日實現。如果不能采納,也要做好說服解釋工作,以免挫傷下屬的積極性。
5鼓勵。
對下屬應多進行表揚,即使是很小的成績,也應及時地肯定,使下屬感到上級對他的注意和讚賞,從而增強工作的積極性。
6商量。
對下屬布置工作,一般要采取商量的口氣。不要以為自己是管理者,就可以采取下命令的方式。商量,可以調動下屬的積極性,引導他們談出自己的想法和意見;命令,意味著隻能服從和執行,不利於集思廣益。
7冷靜。
與下屬發生爭執時,作為管理者頭腦一定要冷靜,要用理智控製住感情,先讓下屬把話講完,然後再根據具體情況,心平氣和地妥善處理。
8體貼。
管理者對下屬要關心體貼,要經常了解下屬的思想:他目前在想什麼?他最關心的問題是什麼?他有什麼困難需要幫助解決?等等。如果管理者真正這樣做了,上下級之間的關係,一定能親密無間。
9帶頭。
管理者要嚴以律己,處處起表率作用。要求下屬做到的事情,自己首先必須做到;自己必須做到的事情,不一定要求下屬都做到。不能完全用衡量自己工作好壞的標準,去衡量下屬的工作,也不能用管理者應達到的標準,去衡量下屬的行為,在這方麵如不注意,也會影響上下級關係。
10幫助。
對下屬的工作要以誠懇的態度給予熱情的幫助。下屬工作有了失誤,要幫助其分析具體原因,總結經驗教訓,並找出解決問題的辦法。對下屬需要批評時,也要有分寸,如本人已經認識到了,就不要抓住不放。
(第219堂)學會對下屬進行管理。
管理箴言。
對待下屬,管理者要掌握一定的方法和原則,做個有心人,你會發現控製你的下屬並不難。
管理者所麵對的下屬,性格和能力等都不盡相同,管理者要能夠把握每一個下屬的特點,靈活運用手中的權力,采取不同的方法對下屬進行有效的管理。
有的下屬能力突出,工作兢兢業業,嚴格遵守公司的紀律和製度。對這樣的下屬,作為管理者大可以放心,這種下屬對你來說是安全的、合格的,你隻要按照正常的上下級關係與其相處就足夠了。
有一些下屬,工作效率高、質量好,才能出眾。但同時,他們自身又存在著一些小毛病、小缺點,如忽視工作紀律,常做一些違反工作紀律的事情。對於這種下屬,處理的辦法是耐心開導說服,和他講明利害關係,說清道理。如果他是一個精明的人,肯定會買你的賬,就勢下台階。但如果談話之後,他的缺點並沒有改正,毛病照犯,那麼,你就需要以一定的形式向其施加壓力了。
有一些下屬是不可理喻、惡習難改的人。他們對自己的毛病和缺點也清楚,順口能說出大堆的不是。可是,不管你花費多大的氣力,三令五申或苦口婆心,他們總不能改正。而事實上,隻要稍微對自己要求嚴一點,這些缺點和毛病是很容易克服的。對這樣的下屬,如果其缺點和毛病已經影響到他們所承擔的工作,並對其他下屬形成了不良影響,那麼,解決的辦法隻有一個--解雇。當然作出決定時應當慎重考慮並多方征求他人的意見。
作為管理者,你的下屬中也許還存在這樣一些人,從你成為他們上司的那一天起,就對你不太服氣,他們認為你的能力並不比他們強。對於這樣的下屬,你應當以平等甚至尊敬的語氣和態度,多與他們進行溝通和交流,把他們擺在一個比較高的位置上,自己以低姿態、謙恭地對待他們,這樣會消除他們對你的看法。