正文 第34章 管理者的協調能力--化解人事紛爭,疏通組織管道(6)(3 / 3)

(第233堂)不要鼓勵告密的風氣。

管理箴言。

對於管理者來說,千萬不要鼓勵告密的風氣,助長這種風氣,將會影響整個團隊的士氣。

管理者在處理衝突的時候一定要注意愛打“小報告”的員工。來說是非者,必是是非人。管理者在進行管理的過程中,需要注意不要讓打“小報告”成為一種文化。

打“小報告”的行為在道德上是難以被人接受的,因為它使人與人之間失去信任。打“小報告”的人或告密者之所以遭人唾棄和孤立,是因為他們使周圍的人感到了不安全。如果企業裏總有人打“小報告”,企業裏的氣氛一定是緊張不安的,員工關係、上下級關係也一定是疏遠的、互相戒備的。這樣容易在每一個員工的心中根植不信任,使他們很難坦誠、輕鬆地麵對他人。為了處理人際關係,他們不僅會損耗大量的精力,還會因各種誤解而造成自己與他人的痛苦。

打“小報告”雖然不等同於告密,但在人們心中,打“小報告”、告密是一個連續的鏈條。這些行為會造成群體和個人內心的激烈衝突。

告密往往會成為一些人向上爬、實現自己野心的手段。一個被告密行為侵害過的社會,要重建社會成員間的信任是相當困難的。

管理者要保證整個團隊的有效運轉,使每個員工都能發揮自己的能力,紀律和約束是不可或缺的,但是如何維護紀律卻可以有不同的做法。優秀的管理者要有能力在企業裏營造一種氛圍,鼓勵員工在犯錯誤時勇於承認,承擔責任,自我教育,而不是依靠打“小報告”轉嫁責任。

(第234堂)主動出擊,消滅流言飛語。

管理箴言。

對於辦公室裏的流言飛語,有的管理者選擇任其自生自滅,因為他們相信“假的真不了”,但一旦流言飛語擾亂了人心和工作,就是“假的成真了”。因此,對於流言飛語管理者要主動地加以防範處理。

大學畢業剛兩年的馮蕾因工作能力強、業績佳,很快被提升為所在部門的主管。正當她準備一展才能時,意想不到的事發生了。近半個月來,她發現辦公室裏的下屬們,在背後對她竊竊私語。有一天,她在公司的內部論壇上看到了一些含沙射影地評論她的帖子:“有些人憑著自己長得漂亮,剛到公司沒多久就被委以重任。”“有些人打著到外地考察的幌子,拉著總經理出去閑遊。”對這些流言飛語,震驚之餘,馮蕾覺得一定要采取些有效的行動才行。

她覺得這些流言傷害的不僅僅是自己的名譽,也在一定程度上打擊了員工的士氣,更影響了高層的正常工作。於是,馮蕾通過一些渠道找到了那些散布流言的人,與他們進行了單獨的談話。

馮蕾:“小張,我最近在論壇上看到你曾說過一些話,平心而論,你真的是這麼想的嗎?我很想知道你真實的想法,也願意和大家私下談談,盡量在最小的範圍內解決這個問題。”

小張:“馮姐是不是誤會我了?我可什麼都沒說啊。”

馮蕾:“你不承認也沒關係,但願是我誤會你了。要想不再發生這種誤會,希望以後有事情、有意見我們直接交流。如果今後再聽到類似的閑言碎語,我會請公司出麵解決問題。因為這樣的言論不但對個人不利,對公司其他員工也是隻有壞處沒有好處的。相信公司是不會任由這種流言到處傳播的。”

接下來,她又找到公司主管人力資源的副總鄭明,商量對策。

馮蕾:“鄭總,論壇上的帖子您都看到了。我覺得我們不能放任這種言論發展下去。因為受害的不隻是我個人,從帖子上我們可以看出來,有些人覺得公司高層亂搞關係,不憑能力用人,自己幹得再好也沒有用。這種想法是很挫傷員工的積極性的。”

鄭明:“我這幾天也一直在想這個問題。你有具體的建議給我嗎?”

馮蕾:“能否請人力資源部門召集員工開個會,我個人在會上作個聲明,請您作為公司領導,在會上重申一下公司對造謠生事者的懲戒機製,我看到公司對員工的績效考核中也有這一項的,我們不妨在這個時候給大家提個醒!”

鄭明:“這是個不錯的想法。”

馮蕾:“我知道,產生這樣的流言,也反映出有些人確實對我的工作能力持懷疑態度。對此,我個人會盡最大努力,拿出最好的工作業績來。但我也想請鄭總出個麵,給大家提個醒,流言與誹謗對大家都具有同樣的破壞性,沒有一個人可以幸免。”

事情的發展果然像馮蕾預料的那樣。經曆了辦公室流言的洗禮後,馮蕾更加成熟了,工作業績也有了更大的提高,在同事和下屬中贏得了支持。馮蕾也由此得出了一些體會:在流言麵前要保持鎮定,積極尋求溝通渠道,切忌暴怒如雷,大動幹戈,或者消極地等待其自生自滅。