管理箴言。
績效管理流程是一個環環相扣的循環工作過程,每一環節都要不折不扣地嚴格完成,通過每一環節的優秀業績,來保證整體業績的最優。
企業的績效考核,應當分作六個具體的行動步驟組織實施,把每一個步驟列為一個作業單元,在行動前精心組織操作培訓和專項輔導,並進行必要的模擬演練。
1編製工作計劃。
根據考核對象的職能部門、業務機構和工作責任人,編製所在部門或崗位的工作計劃,對納入考核的重點工作內容進行簡要描述。每項重點工作都要明確設置工作完成的時間指標和質效指標。同時按照預先設定的計分要求,設置每項重點工作的考核分值。
2確定考核周期。
依據企業經營管理的實際情況(包括管理形態、市場周期、銷售周期和生產周期),確定合適的考核周期。工作考核一般以月度為考核周期。每個周期進行一次例行的重點工作績效考核。對需要跨周期才能完成的工作,也應列入工作計劃進行考核。可以實行時段與終端相結合的考核方法,在開展工作的考核周期,考核工作的進展情況;在完成工作的考核周期,考核工作的終端結果。
3校正量效化指標。
績效考核要求重點工作的開展和完成,必須設置量化、效化指標。量化指標是數據指標,效化指標是成效指標。重點工作的量效化指標,反映了重點工作的效率要求和價值預期。
4調控考核過程。
在管理運轉中,存在並發生著不確定性因素,容易造成工作變數,考核也是如此。當工作的變化、進展和計劃發生衝突時,首先應該對變化的事物進行分析,準確識別變化的原因和走向,然後對工作計劃和考核指標作出及時、適當的調整改進。
5驗收工作成效。
每個周期期末,在設定的時間內,考核執行人依據預置或調整的周期工作計劃,對考核對象的重點工作完成情況進行成效驗收。按照每項工作設置的量效化指標和考核分值,逐項核實工作成效,逐項進行評分記分,累計計算考核對象該考核周期重點工作完成情況的實際得分,並就工作的績效改進作出點評。
6考核結果運用。
考核的目的是改進績效、推進工作、提高效率。考核對象重點工作完成情況的實際得分即為考核結果。如何運用考核結果,會直接影響考核的激勵作用。
(第252堂)績效考核八大常用方法。
管理箴言。
績效考核方法直接影響到考核的結果,在應用實績考評法時,應盡可能把反映員工工作成果的所有指標都包括進來,以便全麵考察每一位員工的工作成果。
企業管理中實施績效考核,方法多種多樣,通常有以下幾種。
1圖尺度考核法。
是最簡單和運用最普遍的績效考核技術之一,一般采用圖尺度表填寫打分的形式進行。
2交替排序法。
是一種較為常用的排序考核法。其原理是:在群體中挑選出最好的或者最差的績效表現者,較之於對其績效進行絕對考核要簡單易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分別挑選排列的“最好的”與“最差的”,然後挑選出“第二好的”與“第二差的”,這樣依次進行,直到將所有的被考核人員排列完為止,從而以優劣排序作為績效考核的結果。交替排序在操作時也可以使用績效排序表。
3配對比較法。
是一種更為細致的通過排序來考核績效水平的方法。它的特點是,每一個考核要素都要進行人員間的兩兩比較和排序,使得在每一個考核要素下,每一個人都和其他所有人進行比較,所有被考核者在每一個要素下都獲得充分的排序。
4強製正態分布法。
是在考核進行之前就設定好績效水平的分布比例,然後將員工的考核結果安排到分布結構裏去。
5關鍵事件法。
是一種通過員工的關鍵行為和行為結果,來對其績效水平進行績效考核的方法。一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現出來的,非常優秀的行為事件或者非常糟糕的行為事件記錄下來,然後在考核時點上(每季度,或者每半年)與該員工進行一次麵談,根據記錄共同討論來對其績效水平作出考核。
6行為錨定等級考核法。
是基於對被考核者的工作行為進行觀察、考核,從而評定績效水平的方法。
7目標管理法。
目標管理法是現在更多采用的方法,管理者通常很強調利潤、銷售額和成本這些能帶來成果的結果指標。在目標管理法下,每個員工都確定有若幹具體的指標,這些指標是其工作成功開展的關鍵目標,它們的完成情況可以作為評價員工的依據。
8敘述法。
在進行考核時,以文字敘述的方式說明事實,包括以往工作取得了哪些明顯的成果,工作上存在的不足和缺陷是什麼。
(第253堂)風格獨特的三百六十度績效考核。
管理箴言。
實行三百六十度績效考核,應與企業自身的發展戰略、組織文化等內容有機地結合起來,在整個考核的過程中,尤其要強調員工的參與感,爭取實現上下級和同級之間的高度信任。