工作時間表上記錄的密密麻麻的事情中，到底有多少是有價值的呢？哪些事情是高價值的呢？哪些是阻礙你發展和進步的、低價值的時間浪費？當你認識到哪些事情是騙走你寶貴時間的低價值活動，你就要像清除衣櫥裏的舊衣服那樣，毫不客氣地將它們丟掉，騰出時間去做最有價值的事。
（第351堂）節約自己的時間，也要節約別人的時間。
管理箴言。
要想避免浪費別人的時間，有一個非常簡單的方法，那就是詢問別人。
拿破侖有一次請元帥們和他共進晚餐，那些人沒有在約定的時間到達，他就一個人先吃起來。他剛剛吃完站起來，他們來了。拿破侖說：“先生們，現在就餐時間已經結束，我們開始下一步的工作吧。”
美國前總統約翰·昆西·亞當斯從不誤時。議會開會時，看到亞當斯先生入座，主持人就知道該向大家宣布“各就各位，會議開始”了。有一次，主持人宣布就座時，有人說：“時間還沒到，因為亞當斯先生還沒來呢。”結果發現是議會的鍾快了3分鍾，3分鍾後，亞當斯先生像往常一樣準時到達。
善於應對客人的人，都會在接到來客名單之後，就事先預定需要花多少時間。美國前總統西奧多·羅斯福就是這樣一個模範人物。當客人來訪時，他總是在握手寒暄之後，很抱歉地說，他還有許多別的客人要接見。這樣一來，客人就會很簡要地道明來意，告辭而返了。
有一位大公司的經理，他每次與來客把事情商洽妥當之後，都會很有禮貌地站起身來，向來客握手道歉，說自己不能有更多的時間再跟他們多聊一會兒。那些客人看到他態度誠懇都表示理解，並沒有任何不滿。其實這樣做，雙方都節約了時間。
優秀的管理者不僅會設法回避那些消耗他們時間的人，而且會想方設法避免浪費別人的時間。對於那些廢話連篇的談話或會議，他們總能找到恰當的收場方法，同時他們也絕不會在別人的工作時間內，東拉西扯地談些無關緊要的話。要想不浪費別人的時間，就要敢於對對方說：如果你覺得我在說廢話，請立即製止。
（第352堂）毫無成效就是在浪費時間。
管理箴言。
管理者要避免把大部分時間都浪費在一些非做不可，但又毫無成效或收效甚微的事情上。
管理者常常麵臨一些壓力，迫使自己把時間花到不產生任何價值的事情上麵。
卡爾森鋼鐵公司總裁查理·卡爾森，為自己和公司的低效率而憂慮。於是，他去找效率專家史蒂芬·柯維尋求幫助，希望柯維能夠為他提供一套思維方法，告訴他如何在較短的時間裏完成更多的工作。
史蒂芬·柯維說：“好！我10分鍾就可以教你一套至少提高效率50％的最佳方法。你把明天必須要做的最重要的工作寫下來，按重要程度編上號碼。最重要的排在首位，以此類推。早上一上班，馬上從第一項工作做起，一直到完成為止。然後，用同樣的方法對待第二項、第三項工作……直到你下班為止。
“即使你花了一整天時間才完成第一項工作，也沒關係。隻要它是最重要的工作，就堅持做下去。每一天都要這樣做。在你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣做。這套方法你願意試多久就試多久，然後給我寄張支票，並填上你認為合適的數字。”
卡爾森認為這個方法很有用，不久就填了一張25 000美元的支票給史蒂芬·柯維。卡爾森一直堅持使用那套方法，五年後，卡爾森鋼鐵公司從一個鮮為人知的小鋼鐵廠，一躍成為最大的鋼鐵生產企業。卡爾森常對朋友說：“我和整個團隊堅持揀最重要的事情先做，我認為這是我的公司多年來最有價值的一筆投資！”
無意識地浪費時間是很多管理者的通病。在組織中的地位越高，管理者的這種傾向便越嚴重。對於管理者而言，如果想取得好的績效，那他必須將精力集中到整個機構的工作成果和績效目標上來，學會節省和充分利用時間。
（第353堂）在行動前作好計劃安排。
管理箴言。
卓有成效的管理者往往都是時間管理上的精明者，絕不是在不知不覺間浪費時間的糊塗人。
一個成功者往往懂得計劃時間。時間的價值非比尋常，它與我們的發展和成功關係非常密切。同樣的工作時間、同樣的工作量，為什麼有時候我們不能像別人那樣在第一時間完成？計劃時間，就是要製定目標，使自己明白如何利用時間。
1976年，19歲的邁克爾在休斯敦大學主修計算機專業。他是一個音樂愛好者，同時也具有一副天生的好嗓子，成為一個音樂家是他一生最大的目標。因此，隻要有多餘時間，他就把它用在音樂創作上。