某計算機公司經理派特生也說:“不要去做可以交給別人做的事情。”他認為一個領袖人物,最重要的是有卓越的思想和計劃,而不應把自己的寶貴精力耗費在毫無成效的小事上。派特生對於這種理論曾經做過一次實驗:他將十位管理者的日常工作行為進行了削減和限製,每天隻保留十件相對最重要的事情,他發現整個組織的運轉絲毫不受影響,一切工作仍能照常進行。
有一項針對世界冠軍的調查就很說明問題。調查顯示,那些奪得世界冠軍的人,往往從小就懷揣著一份特別的理想,並且十幾年如一日地追求。這其中,他們也遇到過其他人所常有的種種挫折,但由於他們心中有一個高過一切的目標,因此很容易忽略那些無關緊要的事情。長期的磨煉產生了驚人的效果,他們終於因為能夠抓大放小、有所為有所不為而獲得了成功。
美國哲學家威廉·詹姆斯說過:“明智的藝術就是清醒地知道該忽略什麼的藝術。”他的言下之意就是,不要被不重要的人和事過多地打擾,因為成功的秘訣就是抓住目標不放。所謂“好鋼用在刀刃上”,就是全力以赴地去做能夠產生出最大價值成果的事情,這才是管理者的最好選擇。
(第356堂)不值得做的事,就不值得做好。
管理箴言。
卓有成效的管理者有一個共同點,就是將必要的事情做好,將不必要的工作砍掉。
《共好》一書的作者肯·布蘭佳總是將這樣一句話掛在嘴邊:“不值得做的事,就不值得做好!” 多年來,很多效率管理專家不斷宣揚要有效管理時間,以便解決所有的問題。但是,有些人在細心研究之後,發現了這種觀點中不合理的地方,即原本不需要努力去做的事情,人們卻在浪費時間去處理,而當人們花費心思處理那些不重要的事情時,則往往忽略了其他重要的事情。
馬戲團有個馴獸師,他聽說從未有人看見駱駝倒著走,大家都認為駱駝隻會往前走,不可能倒著走。於是,馴獸師決定要向這個“不可能”挑戰,他要訓練一隻會倒退的駱駝!他不斷辛勤地訓練,經過多年的努力,終於成功了。
馬戲演出就要開始了,觀眾從四麵八方湧來,因為之前的廣告宣傳吹噓說將令觀眾大開眼界。場子正中央,站著那位馴獸師,他正在口沫橫飛地講述駱駝倒著走的奇觀。成千的觀眾則麵麵相覷,一臉的迷惑,每個人的表情都仿佛在說:“那又怎樣?”
的確,那又怎樣!浪費時間在沒有多大意義的事情上,是無人喝彩的。工作要有效率,忙要忙在點子上。每個人的精力都是有限的,並不是每件事情都值得我們全力以赴,隻有像園丁那樣剪去部分多餘的枝條,才能使樹木更茁壯地成長和增加果實的數量。
作為領頭羊的管理者,你的效率直接決定了整個團隊的效率。如果一個管理者想把值得不值得的所有事情都做好,那結果肯定是什麼事情都做不好的。一流的人做一流的事,卓有成效的管理者做好值得的、能有成效的事情就行了,因為這才說明你的工作是卓有成效的。
(第357堂)確定哪些是重要的,哪些是次要的。
管理箴言。
對管理者而言,最困難的決定是確定哪些事情暫時可以不處理。
生活中有許多要做的事情,我們需要調整理想和目標,找準人生中最重要的、必須要做的事情去做。
美國有一個天資聰穎的年輕人,叫柯雷基。他才華橫溢,卻不會一心一意地做事,而是想做什麼就做什麼,這一點幾乎成了他的“致命傷”。他曾就讀於著名的劍橋大學,但沒有畢業,就參軍去了。參軍後,他因為不肯從事洗馬匹的工作,又離開了軍隊。從軍隊離開後,他又進入著名的學府牛津大學攻讀。可惜,沒完成學位,就又離開了。後來,他還創辦了一份報紙,但這報紙隻出了十期就停刊了。雖然報紙沒辦成,他仍然夢想著著書立說。他常說:“我的書已經完成了,就差把書從腦子裏拿出來,交付印刷廠變成鉛字了!”他甚至說自己已經完成兩套8開本的書了,不過,還沒寄給出版社呢!
事實上,他說的這些書,還都隻字未動,僅僅是想法而已。柯雷基的一生,最後以失敗收場。他躊躇滿誌,最後竟然一事無成。原因何在?有人這樣評價他:“柯雷基的失敗,是因為他想做的太多,結果什麼都沒做成。雖然才華橫溢,但他欠缺毅力和集中力。”也就是說,柯雷基沒有確定哪些事情是他生命中最為重要的事情,並為其竭盡全力。