正文 第53章 管理者的自我突破--做一名卓有成效的高效能人士(5)(3 / 3)

現實生活中,很多管理者總是抱怨時間不夠用,其關鍵原因就是他們將事情的優先級別搞錯了。必須做的事和想做的事不同。想做的事可以有很多,比如,想上網聊天,想郊遊,想逛商店,想睡覺……但工作中有許多必須做的事情。要是為了想做的事情,而把應該做的、必須做的事情給忽略了,就會出問題。因此,管理者要找準工作中最重要的、必須要做的事情去做。隻有這樣,才能實現高效的工作。

(第358堂)適時放棄沒有價值的事情。

管理箴言。

管理者要拋棄那些不創造價值的活動,拋棄那些“行將就木”的過去,將更多的精力集中到未來更有價值的活動中去。

第二次世界大戰結束不久,鬆下便接手了一家麵臨倒閉的縫紉機公司。當時,他信心十足地要讓公司起死回生,但由於他不擅長經營此方麵的業務,加上競爭對手強勁,自感無力抗爭,便立即退了出來。當然,費了一番工夫再退出來,財力、物力、人力都會有些損失,但總比繼續毫無希望地撐下去要劃算。

1964年10月,鬆下幸之助分析了方方麵麵的情況後,決定停止大型電子計算機的開發生產。在這之前,鬆下電器公司的通信部已經為此項工作付出了巨大的人力、物力和財力,並且已經試製成功了該項產品。但是,大型計算機的市場前景卻不容樂觀,需求量極少。鑒於這種情況,鬆下幸之助決定放棄這個項目。

該決定一宣布,頓時輿論嘩然,來自內部、外部的不同意見此起彼伏,不絕於耳。大家一致認為,花費五年時間、耗資巨大的項目就此放棄,得不償失。要放棄,也應該是別的生產商放棄,而不應該是鬆下電器公司。

來自外部的輿論更有許多猜測,他們認為鬆下電器公司要麼是因為技術跟不上,要麼是因為財政赤字才放棄這個項目的。就連公司一些久經沙場的高級職員,對鬆下幸之助的決定也持懷疑態度。當時,鬆下幸之助麵臨眾多的困擾和煩惱,但他頂住各種反對意見和輿論壓力,毅然停止了這個沒有前途的項目,把人力、物力、財力用到其他方麵。後來的事實證明,鬆下幸之助的這個決策是正確的。

為什麼鬆下電器公司對已花費五年時間、投入了巨額資金進行開發、眼看就要有收獲的項目,偏偏放棄了呢?原來,鬆下幸之助發現,電腦市場的競爭日趨白熱化,僅在日本就有富士通、日立等公司在作最後的衝刺,如果此時鬆下電器再加入,也許會生存下來,但更有可能導致全軍覆沒,這就等於拿整個公司下賭注。所以,麵對這樣的市場形勢,他毅然作出退出大型計算機市場的決策,這是在冷靜思考後的勇敢大撤退。正是因為這次大撤退,鬆下公司在其他領域獲得了更快更好的發展。

在管理中經常會遇到要決定一個項目上馬或下馬的問題,是進是退,是放棄還是堅持,關鍵在於分析當時的大勢,很多時候,退出能使企業得到更好的發展。

(第359堂)立刻刪除毫無成果的工作。

管理箴言。

管理者處理事情要分清輕重緩急,重要的事情一定要擺在第一位來處理。聰明的管理者是那些對無足輕重的事情無動於衷,對重要的事情無法無動於衷的人。

商業及電腦巨子羅斯·佩羅說:“凡是優秀的、值得稱道的東西,每時每刻都處在刀刃上,要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。”佩羅認識到,人們確定了事情的重要性之後,不等於事情會自動辦好,你或許要花大力氣才能把這些重要的事情做好。始終要把它們擺在第一位,你肯定要費很大的勁。

安德魯·伯利蒂奧是利用時間的楷模。他從來不浪費一分鍾的時間,隻要有時間,他就會拚命工作。所有知道他的人都說:“看,安德魯·伯利蒂奧真是太會珍惜時間了!”人們都知道,為了能成為一名出色的建築師,他拚命想要抓住每一分鍾的時間。