每天，他都把大量的時間用在設計和研究上。除此之外，他還要處理很多方麵的事務，每個人都知道他是個大忙人。他風塵仆仆地從一個地方趕到另一個地方，因為他太負責了，以至於不放心任何人，每一項工作都要自己親自參與了才放心。時間長了，他自己也感覺到很累。
其實，在他的時間裏，有很大一部分都浪費在管理亂七八糟的事情上。無形中，他增加了自己的工作量。
有人問他：“為什麼你的時間總是顯得不夠用呢？”他笑著說：“因為我要管的事情太多了！”後來，一位教授見他整天忙得暈頭轉向，仍然沒有取得令人驕傲的成績，便語重心長地對他說：“大可不必那樣忙！”
“大可不必那樣忙！”這句話給了安德魯·伯利蒂奧很大的啟發，就在他聽到這句話的一瞬間，他醒悟了。他發現自己雖然整天都在忙，但所做的真正有價值的事實在是太少了！這樣做對實現自己的目標不但沒有幫助，反而限製了自己的發展。
隨後，安德魯放棄了那些偏離主方向的事情，把時間用在更有價值的事情上。很快，他的一部傳世之作《建築學四書》問世了。該書至今仍被許多建築師奉為“聖經”。
做任何事情都要有計劃性，要分清輕重緩急，然後全力以赴去行動，這樣才能獲得成功。很多管理者總是更關注緊急事務，而對關係重大的事務反應遲鈍。隻有學會對事情進行分類排序，才能從眾多工作中提出重點。以要事優先的原則來處理，才能實現管理的高效，促進整個企業的高效運轉。
（第360堂）卓有成效的秘訣在於一次隻做一件事。
管理箴言。
一個管理者能完成許多大事的秘訣，就在於一次隻做一件事。
卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前麵先做，一次做好一件事情。
每周三是醫學專家王醫生出診的日子。由於他的醫術高明，很多人慕名而來。每個星期三，醫院裏都擠滿了來自全國各地的患者。
對王醫生來說，工作的緊張與壓力可想而知。他有時要就一個問題與同一個患者重複三四次。令人不可思議的是，這位身材瘦小、戴著眼鏡、一副文弱樣子的王醫生，看起來一點也不緊張。人們都很佩服他麵對大量缺乏耐心和秩序混亂的患者，仍能如此鎮定自若。
有人不解地問王醫生：“這麼多病人，你是如何做到保持冷靜的呢？”王醫生這樣回答：“我並沒有和所有的患者同時打交道，我是看完一位，才看下一位，一個時段隻為一位患者服務。”
在更多的時候，“質”遠比“量”更重要，與其得100個60分，還不如得60個100分。盡管它們的和都是6 000分，但實際上差別可真是太大了。如果你是公司的管理者，你每天做許多事情，但每件事都是馬馬虎虎，別人認為你充其量不過是個60分的人。相反，如果你能集中精力，不貪心，一次隻做一件事，並且把它做得十分完美，別人就會認為你是個100分的人。
（第361堂）管理者怎樣克服忙亂現象。
管理箴言。
高效的管理者應當是牽著工作的鼻子走，而不是被工作牽著鼻子走。
令管理者最苦惱的事，就是“時間危機”，沒有工夫來思考和處理那些重要的事情。許多管理者每日工作達十幾個小時，但還是有許多事情處理不完。不可否認，忙是管理者的常態，也是工作積極、事業心強的一種表現，隻有什麼事也不幹的人才不感到忙。但是，忙應該有限度、有秩序、有效率，用一句通俗的話說，就是不能瞎忙。
產生忙亂現象的原因大致如下。
缺乏實際工作經驗，對要處理的問題難決斷，一拖再拖，考慮再三；對所承擔的工作，沒有比較妥當的通盤安排，沒有正常的工作秩序，頭痛醫頭，腳痛醫腳，趕上什麼就抓什麼，這樣勢必雜亂無章，顧此失彼；上下左右職責不清，分工不明，不該找你的事也來找你，長此以往，習以為常；主觀上願意多做工作，總覺得對什麼事情都有責任，唯恐哪件事情沒辦好，會被人家說工作不努力、能力差；對副手和身邊工作人員缺乏充分的信任，唯恐人家工作做不好，於是事必躬親，越俎代庖，把自己累得要死，而人家卻閑得沒事；沒有給辦公室建立必要的製度，文秘人員對文件、請示、報告，不把關、不過濾、不研究，也不提出處理意見，一切照送照轉，辦公室成了收發室，起不到參謀助手作用，加重了管理者的負荷。
那麼，管理者怎樣才能克服忙亂現象呢？除了授權之外，以下有幾條經驗可供參考。