正文 第54章 管理者的自我突破--做一名卓有成效的高效能人士(6)(2 / 3)

1工作要有計劃性。

這是使工作有條不紊的中心環節。管理者都要具備定量控製自己時間的能力,也就是說,對自己的時間要實行計劃分配。事實證明,不作計劃的人隻能消極地應付工作,在心理上處於受擺布的地位,有計劃的人則居於支配的地位。工作有沒有計劃性是衡量工作效能的一條重要標準。管理者對於每段時間的工作,應該盡量做到有條不紊。這樣也便於其他管理者和下級保持正常的工作秩序。不然,心血來潮,一會兒找這個談工作,一會兒找那個辦事情,既亂了自己,又亂了別人,弄得大家都手忙腳亂,無所適從。

2建立科學的工作秩序,劃清職責範圍。

哪些工作必須自己做,哪些應由別人做,哪些事自己做主,哪些事要集體研究,等等,管理者必須心中有數。而要建立這樣一個科學的工作秩序,就必須建立健全崗位責任製。管理班子成員之間,管理者與副手和助手之間,職能部門之間,上下級之間,單位與單位之間,個人與個人之間,都要劃清各自的職責範圍,各負其責。不該管理者管的事,堅決不管;該管的事,主動過問。凡所屬員工提交管理者拍板決定的問題,必須要求把情況和意見一並報上來。如果應由下屬處理的問題,下屬不處理,把矛盾上交,管理者則不應受理。

3切實解決“文山會海”問題。

“文山會海”是個大難題,不是某個人或某一級組織的問題,而是帶有共性的普遍問題。管理者可在自己的管理範圍內,采取一些必要措施來削“文山”填“會海”。例如,能個別交代解決的問題就不要開會,能開小會解決的就不要開大會,能開電視電話會議的就不要把人召集到一地開會,能打電話解決的就不要發文件,能用電子郵件發文就不要發紙質公文,能在公司網站上登載的內容就不要發文件,等等。總之隻要能達到目的,形式越簡單越好。

(第362堂)怎樣抓好中心工作。

管理箴言。

工作沒有中心,就會“眉毛胡子一把抓”,失去方向,變得雜亂無章,沒有效率可言。管理者要明確工作方向,確定工作中心,指引下屬圍繞工作中心奮鬥,才能改變效率低下的狀況,推動全局工作順利進行。

抓好中心工作,用中心工作去帶動全局工作,推動全局工作的開展,也是一項很重要的管理藝術。管理者要抓好中心工作,需要注意以下幾點。

1分清中心工作的差異性。

不同事物矛盾的差異性,決定了不同部門、不同地區、不同單位工作的差異性。

2尊重中心工作的客觀性。

在紛繁複雜的工作中,哪個是中心工作,不是人為地隨意規定的,而是由客觀事物自身的特點決定的。真正找準主要矛盾,抓住中心工作,使工作忙到點子上並不是一件容易的事。

3注意中心工作的從屬性。

就是要處理好本部門、本單位中心工作同全局中心工作的關係。各部門、各單位自身的中心工作,要服從於全局的中心工作,為全局的中心工作服務。

4對中心工作要抓緊。

對中心工作,不抓不行,抓而不緊也不行。抓緊中心工作,首先要集中精力,集中人力、物力、財力於中心工作,排除枝節問題的幹擾。其次,要製訂切實可行的計劃、措施,貫徹落實中心工作,排除一些不適當的幹擾。

5掌握中心工作的可變性。

中心工作並不是一成不變的。在不同的時期、不同的階段、不同的條件下,中心工作是有所變化的。隨著時期、階段、條件的變化,中心工作必須及時變化。要及時進行中心工作的轉移,必須注意主要矛盾的解決狀況。一個主要矛盾解決了,一個中心工作完成了,一個新的主要矛盾又會出現,新的中心工作也就提上日程,這時工作中心就得轉移。

(第363堂)從工作中發現快樂。

管理箴言。

隻要聰明地幹活,就不會把人累垮。管理工作繁重而枯燥,管理者要善於從工作中尋找樂趣,而不是把工作當成一件苦差事。

管理學家德魯克提出過“正確的工作”這一概念,其意思是指那種能夠促使人們付出全部精力和發揮最大潛能優勢,最終有所成就的工作。管理者要尋找正確的工作,最可靠的方法是要從自己的興趣著手。

現實中能把自己的興趣和所從事的工作完美結合起來的人是幸運的。但事實往往令人遺憾,因為這樣的機會總是很少在現實生活裏出現 ,並不是每個人都有機會從事自己感興趣的工作,因此需要我們從工作中發現快樂、激發興趣。