正文 第3章 會計必會(1)(3 / 3)

原始憑證的填製手續是否正確

原始憑證填製的內容,如數量、單位及金額是否正確

6.原始憑證的審核內容

原始憑證的審核內容有憑證名稱,填製日期,填製單位名稱、填製人姓名,經辦人簽章,接收憑證單位名稱,經濟業務內容等。如表2-2所示。

表2-2原始憑證的審核內容

審核憑證

內容

憑證名稱

填製日期

填製單位名稱、填製人姓名

經辦人簽章

接收憑證單位名稱

經濟業務內容,即數量、單位和金額

審核憑證

簽章

從外單位取得的,必須蓋有填製單位的公章和填製人的姓名

自製的,必須有經辦部門領導或者指定人員簽名或蓋章

對外開出的,必須加蓋本單位的財務專用章或公章

審核憑證

金額

凡需填寫大小寫金額的,大寫與小寫金額必須相符

購買實物的,必須有驗收證明

支付款項的,必須有收款單位和收款人的收款證明

(續表)

審核憑證

各聯

一式幾聯的,必須注明各聯的用途,隻能以其中一聯作為報銷憑證

一式幾聯的發票或收據,必須用雙麵複寫紙(發票和收據本身具備複寫功能的或機器打印的除外),各聯必須寫透,並連續編號

三、記賬憑證的填製、審核

記賬憑證又被稱做記賬憑單,是由會計人員按照經濟業務事項的內容加以歸類,根據審核無誤的原始憑證進行登記,並且據以確定會計分錄後所填製的會計憑證。

1.記賬憑證的分類

記賬憑證形形色色,按照經濟業務與貨幣資金的收付關係,我們可以將其劃分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種類型。

收款憑證用於記載與現金或銀行存款收入有關的經濟業務,其基本格式如表2-3所示。

表2-3收款憑證

借方科目年月日字第號

摘要貸方總賬科目明細科目√

金額

千百十萬千百十元角分

合計

財務主管記賬出納審核製單

付款憑證用於記載與現金或銀行存款付出有關的經濟業務,其基本格式如表2-4所示。

表2-4付款憑證

貸方科目年月日字第號

摘要借方總賬科目明細科目√

金額

千百十萬千百十元角分

合計

財務主管記賬出納審核製單

轉賬憑證用於記載與現金和銀行存款的收付無關的會計分錄,其基本格式如表2-5所示。

表2-5轉賬憑證

年月日字第號

摘要總賬科目明細科目√

金額

千百十萬千百十元角分

金額

千百十萬千百十元角分

合計

財務主管記賬出納審核製單

很多企事業單位,日常的財務工作量不太大,因此一般是使用格式統一的通用記賬憑證,而不使用上述三種記賬憑證。如表2-6所示。

表2-6記賬憑證

年月日字第號

摘要總賬科目明細科目√

金額

千百十萬千百十元角分

金額

千百十萬千百十元角分

合計

財務主管記賬出納審核製單

2.記賬憑證的基本內容

記賬憑證的基本內容包括:記賬憑證的名稱,填製記賬憑證的日期,記賬憑證的順序編號,經濟業務事項的內容摘要,會計分錄(應借、應貸科目及金額),所附原始憑證張數,填製人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員簽名或蓋章,收款、付款憑證還應由出納人員簽名或蓋章。

3.記賬憑證的填製要求

(1)審核原始憑證

會計人員不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填製在一張記賬憑證上,而是應當根據每一張原始憑證進行填製,或根據若幹張同類原始憑證彙總填製,也可以根據原始憑證彙總填製。

(2)填寫記賬憑證的日期

記賬憑證的日期一般是填製記賬憑證的當天日期,會計人員也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。

(3)填寫記賬憑證編號

記賬憑證必須按月連續編號,以便於記賬、查賬,防止散落、丟失。填寫記賬憑證編號的方法有很多種,我們下麵就介紹常用的三種。

第一種是將全部記賬憑證作為一類,即按照經濟業務發生的先後順序進行統一編號,然後從本月第一筆經濟業務發生後填製的記賬憑證第1號開始,至本月最後一張記賬憑證第×號為止。

第二種是分別按照現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出、轉賬業務三類進行編號。相應地,記賬憑證的編號應標記為“收字第×號”、“付字第×號”、“轉字第×號”。

第三種是分別按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款付出、轉賬業務這五類進行編號。按照這種方法,記賬憑證的編號應分為“現收字第×號”、“現付字第×號”、“銀收字第×號”、“銀付字第×號”、“轉字第×號”。