紅色墨水必須按照規定使用：畫線、改錯時，可用紅色墨水填寫紅字記賬憑證，以衝銷錯誤記錄；在不設借、貸等欄的多欄式賬頁中，可用紅色墨水登記減少數；在三欄式賬戶中，如未印明餘額方向的，可用紅色墨水在餘額欄內登記負數餘額；根據國家統一會計製度的規定可以使用紅字登記的其他會計記錄。
第四，文字與數字間一定要留空。
文字、數字書寫時，一般應占格距的二分之一，不占滿格，緊靠本行底線。
第五，按照順序、連續的要求進行登記。
各種賬簿必須按照編定的頁次進行連續記錄，不得隔頁、跳行。如果不小心發生隔頁、跳行等情況，應將空頁或空行畫線注銷，或者標注“此頁空白”、“此行空白”的字樣，並由相關人員在空白處簽名或蓋章。
第六，及時結出餘額。
凡需結出餘額的賬戶，結出餘額後，應當在“貸”或“借”欄內寫明“貸”或“借”字樣。沒有餘額的賬戶，應當在“貸”或“借”欄內寫“平”字，並在餘額欄內的“元”位上標注“”。
第七，過次承前。
每一張賬頁記錄結束後，會計人員要在本賬頁最末一行加本頁借方、貸方發生額合計並結出餘額，在“摘要”欄內注明“過次頁”，將計算出的借、貸方發生額合計和餘額記入下頁第一行內的“借方”、“貸方”、“餘額”欄內，同時應當在“摘要”欄注明“承前頁”。辦完轉頁手續後，會計人員才能開始登記經濟業務，以保證賬簿記錄連續進行。
第八，按規定更正錯賬。
6.重點賬簿介紹
（1）總分類賬
總分類賬簡稱總賬。總賬可以集中、全麵地反映企業經濟活動的總體狀況，為進一步進行會計核算提供全麵的財務資料。總分類賬通常采用三欄式賬頁，設有“借方”、“貸方”、“餘額”三欄。
總分類賬的登記依據和方法，取決於企業所采用的賬務處理程序。會計人員登記的依據既包括直接根據記載經濟業務的收款憑證、付款憑證、轉賬憑證及所附原始憑證，也可以按不同的彙總方法，定期將有關的記賬憑證進行歸類彙總，編製成“記賬憑證彙總表 （科目彙總表）”，然後再根據記賬憑證彙總表來登記相應的總分類賬簿。總分類賬中各欄所記內容應與記賬憑證或記賬憑證彙總表內各項目記載內容相吻合，並及時結算出餘額。另外，在根據記賬憑證彙總表進行登記時，會計人員應當在總賬的“摘要”欄裏注明“根據×月×日至×月×日的記賬憑證彙總表”的字樣。
（2）現金日記賬
現金日記賬由出納人員根據同庫存現金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日、逐筆進行登記，每日結出餘額。其通常使用訂本式賬簿，采用設有“借方（或收入）”、“貸方（或支出）”、“餘額（或結餘）”三欄式結構的賬頁。
（3）銀行存款日記賬
銀行存款日記賬是會計人員根據有關銀行存款的收款憑證、付款憑證，按照經濟業務發生的時間順序，逐日、逐筆地記錄和反映銀行存款的增減變化及其結果的賬簿。
會計人員每天要結出存款的賬麵結餘額，謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款，並將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對，以檢驗企業銀行存款日記賬的記錄是否正確。
（4）三欄式明細分類賬
三欄式明細分類賬使用“借方”、“貸方”、“餘額”三欄式賬頁。三欄式明細分類賬適用於“應收賬款”、“應付賬款”、“短期借款”、“長期借款”等隻需要對金額進行核算分析的經濟業務。三欄式明細分類賬的格式，如表2-10所示。
（5）多欄式明細分類賬
多欄式明細分類賬是將屬於同一個總賬科目的各個明細科目合並在一張賬頁上進行登記的賬目。該登記方法適用於成本、費用等需要詳細核算的經濟業務。一般在“借方”或“貸方”欄下設立若幹專欄，也可在借、貸雙方欄下分別設立若幹欄，以便具體、詳細地記錄某項資金的增減變動情況。多欄式明細分類賬的格式多種多樣，表2-11是比較常用的一種。
（6）數量金額式明細分類賬
數量金額式明細分類賬的“借方”（收入）、“貸方”（發出）、“結存”（餘額）三欄都分別設置“數量”、“單價”、“金額”三個小欄目。其適用於“原材料”、“庫存商品”等既需要進行金額核算，又需要進行具體的實物數量核算分析的經濟業務。
登記數量金額式明細分類賬時，會計人員應首先將明細科目的名稱、實物單位、規格、編號等填寫在對應的項目內，經濟業務發生後，可根據有關記賬憑證及所附原始憑證上記載的具體內容，登記明細科目的增減數量、單價，並計算出總金額，然後按照選定的核算方法計算出結餘的數量、單價和金額。
（7）橫線登記式明細分類賬