正文 第5章 會計必會(3)(2 / 2)

橫線登記式明細分類賬是采用橫線登記,即在同一賬頁的同一行分設若幹欄,詳細地記錄一項經濟業務從發生到結束的所有內容。

橫線登記式明細分類賬適用於登記公司材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務等。如“在途物資”明細分類賬。其格式如表2-12所示。

(8)備查賬簿

備查賬簿又稱備查登記賬簿,是一種輔助賬簿。這種賬簿可以為企事業單位的經營管理提供必要的補充資料。它一般沒有固定的格式,各單位可以根據實際管理需要設計相應的項目內容。

經營租入固定資產登記賬簿的內容包括:租入固定資產名稱、規格、型號、數量,使用部門,出租固定資產單位名稱或個人姓名,租賃起始日期、終止日期,單位月租金,租金支付方式,付款登記,備注等。

融資租賃固定資產,一般不設置登記賬簿,可按自有固定資產登記固定資產卡片。另行設置登記簿的,可以比照經營租入固定資產登記簿。

七、錯賬更正

賬簿記錄發生錯誤時,不準塗改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,更不準重新抄寫,必須按照規定的方法加以更正。

錯賬更正的方法有三種:畫線更正法、紅字衝銷法、補充登記法。

1.畫線更正法

畫線更正法適用於記賬憑證填製在結賬核查時並無錯誤,而是過賬時不慎出現文字或數字錯誤的情形。

畫線更正法的具體做法是:首先在錯誤的文字或全部數字正中畫一條紅線,表示錯誤內容己被注銷,但應確保原記錄文字或數字清晰,且易於辨認;然後將正確的文字或數字用藍黑色或黑色水筆書寫在被注銷的文字或數字上端的空白處,並由記賬人員在更正處簽名,以保證日後會計核算的正確性,同時明確相關人員的責任。

更正時須注意:如係文字錯誤,可隻劃去錯誤的部分;如係數字錯誤,必須將錯誤數字全部注銷,而不能隻更正該數字中的個別錯誤。例如,根據記賬憑證入賬時,會計人員誤把1387元記錄為1837元,更正時,不能隻將“387”畫一條紅線注銷,寫上“837”了事,而必須將所有的數字進行更正。

如果是登記錯賬簿或者登記錯分錄的借方和貸方,那麼就應當將錯誤的內容用畫紅線的方法進行注銷,然後用正確的文字和數字另行登記,並且注銷的地方要有進行修改的記賬人員的簽名。

2.紅字衝銷法

紅字衝銷法又稱紅字更正法、赤字衝銷法。當出現以下兩種情況時,可采用紅字衝銷法。

第一,記賬後發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤,致使賬簿記錄錯誤。

具體做法是:首先用紅字填製一張與原錯誤的記賬憑證內容完全相同的記賬憑證,在憑證的“摘要”欄注明“注銷×月×日×字×號憑證”字樣,並據此紅字憑證登記入賬,在賬簿的“摘要”欄注明“衝銷×月×日錯賬”,“憑證”欄寫上憑證的字、號,將原有錯誤記錄衝銷;其次用藍字重新填製一張內容正確的記賬憑證,在“摘要”欄注明“訂正×月×日×字×號憑證”字樣,並依此記賬憑證登記入賬,在賬簿的“憑證”欄寫入該憑證的字、號,在“摘要”欄注明“更正×月×日錯賬”,並將正確內容記錄下來;最後,根據上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關賬簿。

第二,在記賬以後,會計人員發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,隻是所記金額大於應記金額。

具體做法是:首先按照多記金額用紅字填製一張記賬憑證,其中使用的會計科目,應借、應貸方向應與原記賬憑證相同,並在“摘要”欄注明“衝銷×月×日×字×號憑證多記金額”;其次用紅字金額登記入賬,在賬簿的“摘要”欄注明“衝銷×月×日賬上多記金額”,並將原記錄中多記的金額衝銷。

3.補充登記法

記賬後,會計人員發現記賬憑證和賬簿中所記金額小於應記金額,而應借、應貸的會計科目並無錯誤時,可使用補充登記法予以更正。

補充登記法的具體做法是:按照少記的金額,填寫一張與原記賬憑證中的會計科目應借、應貸方向完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄注明“補充×月×日×字×號憑證少記金額”,依此憑證記入相應的賬簿中,在賬簿的“摘要”欄注明“補充×月×日少記金額”字樣。

八、對賬

1.對賬的內容

(1)賬證核對

賬證核對就是核對會計賬簿與原始憑證、記賬憑證記錄的時間、憑證字號、內容、金額是否一致,記賬方向是否相符。這種核對,一般由會計人員在日常編製憑證和記賬過程中進行,有利於檢查所記賬目是否正確。賬簿記錄與會計憑證反映的經濟業務內容必須一致,數額必須相等,保證做到賬證相符。

(2)賬賬核對