正文 第6章 會計必會(4)(1 / 2)

賬賬核對是指對不同會計賬簿的賬簿記錄是否相符進行核對。賬賬核對包括以下四個方麵的內容。

第一,將總分類賬簿有關賬戶的餘額進行核對,從總體上檢查總分類賬記錄的數據是否準確。主要核對以下內容:將全部總分類賬簿的本期借方發生額合計數與本期貸方發生額合計數進行核對;將全部總分類賬簿的期末借方餘額合計數與期末貸方餘額合計數進行核對。這種核對工作可以通過定期編製總分類賬試算平衡表進行。

第二,將總分類賬簿與其所屬的明細分類賬簿進行核對。這方麵的工作包括檢查總分類賬和明細分類賬記載的經濟業務內容及記賬方向是否一致,總分類賬金額與其所屬明細分類賬金額之和是否相等。這種核對工作可以通過定期編製明細分類賬本期發生額與餘額對照表等形式來進行。

第三,總分類賬簿與序時賬簿進行核對。這種形式的核對將“現金日記賬”、“銀行存款日記賬”的期末餘額與總分類賬中“現金”、“銀行存款”賬上的期末餘額進行核對,以檢查總分類賬上的記錄與日記賬上的記錄是否相符。

第四,明細分類賬簿之間的核對。即將財務部門財產物資明細分類賬上的期末餘額與相應的財產物資保管部門或使用部門的明細分類賬上記載的期末結存數額進行核對,以檢查兩者是否相符。

(3)賬實核對

賬實核對指的是核對會計賬簿記錄與各項財產實有數額是否相符。具體核對內容包括:現金日記賬賬麵餘額與庫存現金數額是否相符;銀行存款日記賬賬麵餘額與銀行對賬單上的餘額是否相符;各種財產物資明細分類賬賬麵餘額與財產物資的實有數額是否相符;相關債權債務明細賬賬目餘額與對方單獨的賬項記錄是否相符。

2.對賬的方法

對賬的具體方法有發生額試算平衡和餘額試算平衡兩種。所謂試算平衡,指的是根據會計恒等式“資產=負債+所有者權益”以及借貸記賬法的記賬規則,通過彙總、檢查和驗算來驗證所有賬戶記錄是否正確的方法。

(1)發生額試算平衡

發生額試算平衡可以從以下兩方麵來分析:一是每筆會計分錄的發生額平衡,即由借貸記賬法的記賬規則決定的每筆會計分錄的借方發生額必須等於貸方發生額;二是本期發生額的平衡,該項平衡要求本期所有賬戶的借方發生額合計必須等於所有賬戶的貸方發生額合計。由於本期所有賬戶的借方發生額合計,相當於把複式記賬的借方發生額相加,所有賬戶的貸方發生額合計,相當於把複式記賬的貸方發生額相加,二者必然相等。這種平衡關係可以用以下公式來表示:

第一筆會計分錄的借方發生額=第一筆會計分錄的貸方發生額

第n筆會計分錄的借方發生額=第n筆會計分錄的貸方發生額

∑所有業務借方發生額=∑所有業務貸方發生額

本期全部賬戶借方發生額合計=本期全部賬戶貸方發生額合計

發生額試算平衡是根據上麵兩種發生額平衡關係,來檢驗本期發生額記錄是否正確的方法。

(2)餘額試算平衡

餘額平衡是指所有賬戶的借方餘額之和與所有賬戶的貸方餘額之和相等。餘額試算平衡指的就是根據此關係,並根據“資產=負債+所有者權益”這一恒等式,來檢驗本期記錄是否正確的方法。在某一時點上,資產類賬戶的餘額在借方,而權益類賬戶的餘額在貸方,會計人員應當分別合計金額,即具有相等關係的資產與權益總額。根據餘額的結算時間不同,餘額平衡可以分為期初餘額平衡和期末餘額平衡。會計人員把本期的期末餘額平衡,結轉到下一期,就成為了下一期的期初餘額平衡。這種關係可用下列公式表示:

資產=負債+所有者權益

本期期末資產借方餘額=本期期末負債貸方餘額

+本期期末所有者權益貸方餘額

本期期末全部賬戶的借方餘額合計=本期期末全部賬戶的貸方餘額合計

試算平衡表隻是通過借貸金額是否平衡來檢查賬戶記錄是否正確,有些錯誤對於借貸雙方的平衡並不發生影響。因此,在編製試算平衡表時,會計人員應當注意以下幾個問題。

第一,必須保證所有賬戶的餘額均已記入試算平衡表。因為會計等式是針對六項會計要素的,缺少任何一個賬戶的餘額,都會造成期初或期末借方與貸方餘額合計不相等。

第二,如果借貸不平衡,那麼賬戶記錄肯定有錯誤,會計人員應認真查找原因,直到實現借貸平衡為止。

第三,如果借貸平衡,則並不能說明賬戶記錄絕對正確,因為有些錯誤對於借貸雙方的平衡並不發生影響。我們來看下麵幾種情況: