正文 第6章 會計必會(4)(2 / 2)

發生了某項經濟業務,這會使本期借貸雙方的發生額減少,但是借貸仍然平衡;

重複記錄某項經濟業務,會導致本期借貸雙方的發生額虛增,但借貸仍然平衡;

某項經濟業務記錯了相關賬戶,但借貸仍然平衡;

某項經濟業務顛倒了記賬方向,但借貸仍然平衡;

借方或貸方發生額中,出現了一方增加而另一方減少的情況並且達到相互抵消,借貸仍然平衡。

九、結賬

結賬,即結出每個賬戶的期末餘額。結賬工作是建立在會計分期前提下的,是在一定時期內所發生的全部經濟業務登記賬簿的基礎上,將各類賬簿記錄核算完畢,結出各種賬簿本期發生額和期末餘額的一項會計核算工作。

1.結賬的內容

結賬工作並不複雜,具體有以下三個步驟。

第一步,會計人員將本期發生的經濟業務事項全部登記入賬,並仔細檢查是否有錯記、漏記的情況,務必保證賬目的正確性。在日後核查中,會計人員如果發現登記工作存在紕漏,就應當按照相應的手續進行更正或者補記。

第二步,會計人員根據權責發生製的原則,劃清收入、成本、費用的時期界限,調整有關賬項,真實地反映當期的財務狀況,以便正確計算當期的各項收入、成本及費用。

第三步,前麵的兩項程序完成之後,會計人員應當分別結算出各種日記賬、總分類賬與明細分類賬的本期發生額合計和期末餘額,然後將損益類科目轉入“本年利潤”科目中去,結平所有權益類。之後,再按照相應的規定在賬簿上辦理結賬手續。

2.結賬的種類

結賬可分為月度結賬、季度結賬、年度結賬三種方式。

(1)月度結賬(月結)

月度結賬是指在每月終了時進行的結賬。其具體操作方法如下:首先,在最後一筆經濟業務的記載下麵畫一條通欄紅線,在紅線下麵的“摘要”欄內注明“本月合計”或“本期發生額及期末餘額”;其次,在“借方”、“貸方”、“餘額”三欄分別計算出本月借方發生額合計、貸方發生額合計和結餘數額;最後,在最後一行下麵再畫一條通欄紅線,表明本期結算結束。

(2)季度結賬(季結)

季度結賬就是在每季度終了時進行的結賬。其具體操作方法如下:首先,在每季度最後一個月的月度結賬的下一行“摘要”欄注明“本季度累計”或“本季度發生額及餘額”字樣;其次,分別計算出本季度三個月的借方、貸方發生額合計數及“借方”、“貸方”、“餘額”三欄內的季末餘額;最後,在最後一行下麵畫一條紅線,表示季度結賬完畢。

(3)年度結賬(年結)

年度結賬就是在每年年末進行的結賬。年度終了進行結賬時,有餘額的賬戶,應當將其結賬至下年,並且將所有的總賬賬戶都結出全年發生額和年末餘額。年度結賬的具體操作方法如下:首先,在本年度最後一個季度的季度結賬的下一行“摘要”欄注明“本年累計”或“本年發生額及年末餘額”字樣;其次,在“借方”、“貸方”、“餘額”三欄,分別填入本年度借方發生額合計、貸方發生額合計、年末餘額;最後,做出全年經濟業務的登賬工作至此全部結束的標記,即在最後一行下麵畫兩條通欄紅線。

十、更換賬簿

通常在新會計年度建賬時進行會計賬簿的更換。總賬、日記賬和多數明細賬應當每年更換一次。

年度結賬以後,會計人員要將本年度賬簿中的餘額結轉到下一會計年度對應的新賬簿中去,然後將本年度的全部賬簿整理歸檔。

結轉賬簿年度餘額時,在本賬簿最後一筆記錄(即本年累計)的下一行“摘要”欄注明“結轉下年”字樣,剩下的空格從右上角至左下角劃斜線注銷。如果次年度會計科目名稱有變化,還應在摘要欄中注明“結轉下年×××新賬戶”。

下一個會計年度應當對所有的賬簿進行重新開設。登記第一筆經濟業務之前,應將本賬簿的上年餘額列示出來。登記的具體方法是:在新建的有關會計賬簿的第一行填寫“×月×日,上年結轉”,將上年結轉的餘額列入“餘額”欄,並標明餘額借貸方向,該餘額方向應同上一個會計年度本賬簿的餘額方向相同。

十一、編製報表

會計報表是企業財務報告的主要組成部分,是企業向外傳遞會計信息的主要手段,反映的是企業某一特定日期財務狀況與某一會計期間經營成果和現金流量的狀況。我國規定企業向外提供的會計報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表、資產減值準備明細表、利潤分配表、股東權益增減變動表、分部報表和其他有關附表。