在規劃電子訂貨係統時，首先必須就下列幾個前提予以考慮，再擬訂整體計劃，分階段逐步開展。
（1）商家本身的業種、業態。業種、業態的不同特性，直接影響電子訂貨等係統化的程度和限製。補充訂貨形態的商品較適合導入電子訂貨係統，其中又以其訂貨頻率及商品安定性程度高的商品，為優先考慮對象。如食品、日用雜貨、生活用品、文具、醫藥品等，它們共同的特點是產品較為成熟，變化區分不大。
其他屬於期初一次大量訂購形態，或訂貨頻率低，以及不易納入標準化規格的商品，則較不適合電子訂貨係統，如服飾、專用品、家電等。此外，以業態觀之，如交易對象多、講求物流效率、薄利多銷，都最適於參加共同訂貨中心。
（2）係統化的現況。對於電子訂貨作業，除了商店自身經營體製合理化和信息化程度必須先進行評估外，訂貨對象的供應商方麵也必須充分考慮。通常信息化程度較高的企業，其內部作業製度流程也有相當程度的合理規劃，對新作業方式亦有較強的調整、適應能力。
有關係統化檢查，依導入對象而有不同的要求。①大型連鎖便利店：連鎖體係已先架構好自身連鎖係統，在能夠充分應用電子訂貨係統時，需做必要的調整。②中小型便利店：中小型便利店限於規模、人力和技術，可能沒有健全的信息化係統。所以，在導入電子訂貨係統或參加共同訂貨中心前，一般中小型便利店是否具備最起碼的合理化經營保證，比如，是否定期盤點，商品是否編號，陳列及驗貨區環境如何，進銷存管理程度如何等，均是衡量的指標。
（3）是否具有未來推動係統化的體製或能力。電子訂貨係統為例行性的作業管理，交易頻繁瑣碎，常需要多向的溝通協調，基本商品檔案經常更新，來自各個連線供應商或共同訂貨中心的訊息指示不斷。因此，有能力及意願提供專屬人力或體製，做協調、推動及後續維護管理，才能保證成功。
在檢核上述要素，初步決定可行時，業者也可以一並就訂貨環境整體進度、階段式循次漸進方法，未來商店自動化整合發展方向，以及與供應商協調合作及費用分擔之原則等問題進行考慮和考查，再做出最終的整體導入計劃。