另外也必須重視在其他行業服務的朋友,並及時定期給予鼓勵。當今時代,同行業中應該學習的能給人以啟示的東西不太多,而雷同的構想則不乏其例,如若追隨這些雷同的東西,步人後塵,是絕對不能在競爭中取勝的。抱著強烈的好奇心,認真對待其他行業正在出現的新動向,並對出現的新東西探問究竟,思考一下他們設想的能否為自己所用。這些都是產生各種不同性質的構想的實際方法。
隻要是有啟發的構想,不論是出自什麼地方何人之手,都可能給改革提供有益的啟示。不論是宗教界、音樂界、藝術界還是政治界的人,隻要處在與自己不同工作崗位的人,都應該注意向其學習之長。因此,對於諸如同學會、同鄉會之類的非正式群體的各種活動,沒有特殊情況是小應該缺席的,因為那是傳遞信息、開拓視野的絕好機會。
要想同其他行業建立良好的人際關係,參加經營業團體或各種學會舉辦的研修班、講習會、專題討論會等,也是個絕好的難得機會。參加這些活動不儀能學到知識而且能夠借此結識新友。因此,那些隻派年輕的部屬去參加諸如此類的活動,而自己隻滿足於聽彙報的管理者,恰恰說明對參加這類活動的重要性是一無所知的。
同時,對那些正在從事令人感覺新奇的事業的公司,要主動申請去參觀學習。因為社會性的競爭當中各種不同的展示本企業競爭能力的行動,蘊含著象征時代潮流的啟示,所以對任何新的事物都需要自己親自進行體驗。
總之,整日悶在辦公室或本公司的小天地裏,難以產生有助於改革的構想。在當今時代,走出公司,開拓視野,廣交朋友,加深接觸,已顯得十分重要。
要想在這些方麵卓有成效地付諸實施,以轉變管理者的行動,首先作為經理必須親自實踐,做出榜樣,並要隨時運用實踐結果來不斷刺激管理者。換句話說,就是每時每刻都要強調改變公司工作的價值觀。
能者多勞
為了有成效地提高管理者階層的工作能力,對工作能力強的人不斷增加負荷,對工作能力弱的人相應減輕負荷,是領導者必須考慮的而且一定要做好的一件事。這樣才能把人放到一個合適的崗位上,使每個人的工作都具有挑戰性。
比如,A經理基本能勝任公司所要求的工作,而且有餘力,此時就要考慮多給他布置一些新課題、新任務,加重他的負荷;B經理不能充分完成現任工作,盡管他不辭辛苦,然而結果不能令人滿意,這時就要酌情減免他的一部分工作,使他的工作負荷相對地減輕,讓這項工作對他具有挑戰性。
經過這樣調整之後,如果他圓滿地達到了所要求的理想狀態,可進而擴大他的業務範圍;如果沒有達到理想狀態,可再酌情減輕他的工作量。
如果是屬於企業計劃組織部門的人員應該依據以往的實際成績,在具備一定能力的前提下,逐步擴大工作範圍,使其成為勝任複雜企業計劃的負責人。
對那些資曆雖深,但實際業績並不理想的人,隻能安排他們負責較為容易簡單的計劃或項目,待其成功之後,再安排他們負責較為重大的企業計劃。如果他們連小的計劃都不能出色完成,那就隻能再進而安排他們做更小的企業計劃了。
能夠自如駕馭工作、且尚有潛力可挖的人如果放置不用,就會陷入滋生自我滿足的深坑。所以,充分挖掘這些人的潛能,讓他們承擔更多的工作,不僅有利於提高生產效率,而且有利於促其成長。這樣一來,才真正為有能力的人提供發揮能力的機會。
一位目前尚未把自己的工作做到理想狀態的人,正說明負荷過重,所分配給他工作的量超過了他的能力,所以必須減輕他的工作負荷,然後以新的減輕了的工作量去要求他。這樣,如果一旦完成,他便會產生成就感和自信心。如果減輕後仍不能勝任,就應該進一步縮小他的工作範圍。