縣級事業單位內部控製現狀及措施橫山縣財政局
投資理財
作者:曹斌
摘要:本文根據《行政事業單位內部控製規範(試行)》的相關規定,結合縣級事業單位的獨有特征,介紹了縣級事業單位開展內部控製的具體需求與主要問題,分析了問題原因,提出了優化措施,希望有助於內部控製工作在事業單位中的進一步推進。
關鍵詞:縣級事業單位 內部控製 現狀 措施
內部控製原本是單純的企業管理學分支,是一類管理控製方法的總稱,但由於具有非常高的管理能效與泛用性,所以其應用領域不斷擴展,在政府機關、行政事業單位也得到了較為合理的應用。我國在2012年底正式發行了《行政事業單位內部控製規範(試行)》後,內部控製更成為了各級事業單位管理的必要手段,普及度與應用度都得到了極大提高。本文將以縣級事業單位為針對對象,分析內部控製目前的應用情況,並提出優化措施。
一、縣級事業單位的內部控製特征
縣級事業單位屬於相對基層的事業單位,因而在內部控製上有一些獨特之處。具體來說,由於處於基層,內部控製項目的規模相對較小,但在分類上比較瑣碎、繁雜;內部控製風險的來源比高層更多,而且風險大多與外部環境聯係緊密,控製難度更高;內部製衡的片麵性較強,目光相對短淺,而且由於各部門的聯係更為直接,對控製監督有更高的需求;內部控製目標的動態性過強,有時其變化幅度甚至會超出內部控製製度的規定範疇。以上四方麵的特征為內部控製規範中四項原則的落實造成了阻礙,因此縣級事業單位對內部控製提出了較為特殊的需求。
二、縣級事業單位的內部控製需求
(一)縣級事業單位對內部控製的全麵性需求
對縣級事業單位來說,內部控製既要能控製經濟活動的總體決策,保障事業單位經濟運作的大方向無誤,又要能控製經濟活動細致、具體、繁多的執行過程,監督每一個環節的運作情況,因此,縣級事業單位對內部控製具有全麵性需求[1]。因為縣級事業單位具有控製對象繁多、瑣碎的特征,所以這種全麵性需求更為強烈。
(二)縣級事業單位對內部控製的安全性需求
無論哪個層級的事業單位,其內部控製必然麵臨控製風險,這些風險絕大多數是經濟活動風險與業務風險,前者包括資金短缺風險、資金撥付風險、資產安全風險等,後者包括行政審批風險、權利濫用風險、監管風險、行政執法風險等。這些控製風險為內部控製提出了安全性需求[2]。縣級事業單位的控製風險中,有相當一部分與外部環境有過於緊密的聯係,所以很難憑借純粹的內部控製手段實現完全控製。這種情況一定程度上擴展了縣級事業單位安全性需求的需求範圍,換言之,縣級事業單位的內部控製對單位內部、內外接口甚至相關聯的外部環境都提出了安全需求。
(三)縣級事業單位對內部控製的製衡性需求
根據財政部的相關規範可知,行政事業單位的內部控製需要遵循製衡性原則,一方麵提高事業單位內部各個部門的相互配合程度,保證日常工作的執行效率,另一方麵令不同部門之間可以相互製約[3]。縣級事業單位下屬的各個部門的聯係往往比較直接,部分部門的工作領域甚至有較大的重疊,因此部門之間的矛盾比較嚴重,部門交流不暢、相互漠視的現象時有發生。這就更需要通過內部控製手段對各個部門加以製衡,明確各個部門的分工、責任、義務、權利,並適當平衡,消減內部矛盾,這樣才能實現進一步的相互製約。