鋼結構企業預算管理信息化實現途徑
投資理財
作者：陳欣
摘要：建築的種類有許多種，其中鋼結構的建築因為在施工方麵有著迅速、簡單又環保的特點，而使鋼結構企業在預算管理方麵較其他企業具有更加簡單易行的優勢。然而，即使是鋼結構企業的預算管理，也麵臨著無法貫穿於工程始終的尷尬處境，全麵的財務管理受到客觀因素的限製難以達成。而信息化係統可以在人工處理財務的基礎上完善企業預算管理。本文以此為切入點進行簡單的介紹，望對鋼結構企業的財務管理人員起到一定的參考意義。
關鍵詞：鋼結構企業 預算管理 信息化 實現途徑
鋼結構建築在施工的周期方麵較一般建築要短很多，其材料還可以再次利用。但它也像許多建築企業一樣，在預算管理方麵也存在目標與措施的脫節問題，導致的顯示結果就是預算編製不準確、太片麵、無係統性。好在會計信息化係統為鋼結構企業指出了一條明路，即依托於信息技術，構建出符合鋼結構企業自身特點的預算管理信息係統，在預算方麵做到信息化、準確化、全麵化，根據企業的需要來實現企業的戰略目標。
一、鋼結構企業當前在實行預算管理中遇到的問題
鋼結構企業實行了預算管理後，財務方麵取得了一定成就，但現狀依然不容樂觀。
（一）在編製上缺乏準確性、不夠全麵
在當前的經濟市場中，建築企業之間的競爭非常激烈，許多建築企業為了搶到工程項目可謂是不擇手段。以鋼結構企業為例，通常是依靠低價中標手段搶到工程項目後按中標價格簽訂合同。一般來說，預算的編製和業務部門的談判尺度都是以合同簽訂的中標價格為依據的，成本也是以此來計算。然而在實際情況中，這一階段企業在進行預算時，卻並不是全部按合同中標價格算的，或以設計圖紙為依據，或以工程量來進行大致的估算，這使得預算的編製難以保證準確性，設計圖紙的操作性也難以保證。
此外，成本預算也存在一定的問題，製造業是有成本預算內容的，而仍然采用傳統模式的施工型的鋼結構企業，其工程材料卻都在工廠內部完成，再向工地發放，這種模式使其缺少了製造業的成本預算，或就算有了成本預算，也沒有將其與企業的組織管理、質量控製、資金調控相結合，預算仍然十分片麵
（二）執行力太弱
鋼結構企業的預算在編製與落實之間存在脫節的問題，即預算編製後停留在財務部門，而不向基層員工進行落實。基層員工僅僅知道企業在實行預算管理，卻不清楚自身在預算管理中所扮演的角色和作用，沒有做到預算管理要求他們做到的事，沒有承擔預算管理賦予他們的責任成本。
另外，許多員工受自身經驗影響，在施工過程中改變管理模式，間接地對預算造成影響。如進行異地施工項目時，施工人員會因管理的需要而采取更加人性化的管理，這與事先做好的預算編製有所出入。這種不確定因素的存在，使得原有的預算淪為“一紙空文”“空中閣樓”，沒有切實被執行。
（三）預算管理的後續考評與激勵製度不夠完善
預算管理在鋼結構企業的實施，依然局限於傳統的管理模式，即僅僅將利潤作為最終考核標準納入預算管理，至於更現實的質量考核、資金的考核全被忽略在外。就算執行了預算，也不過是對預算值的簡單比較結果，而不是細致的分析與說明。更不必說在總結了預算執行情況後，而做出完善的考評與激勵措施，預算管理始終無法發揮出在管理方麵的真正作用。
二、實現信息化預算管理的必要性
了解了上文中提到的有關鋼結構企業實行預算管理的現狀後，就是采取措施進行改善。當前針對鋼結構企業預算管理的建議是進行全麵的預算管理，如加強材料、部件的預算以使預算表更加完善、製定預算後必須嚴格執行、得出預算結果後要細致分析以及建立完善的考評激勵機製。然而，這些措施的工作量非常大，人力難以，所以需要借助信息技術，通過建立預算管理信息化係統來達到對預算的科學、全麵管理。
（一）預算管理信息化係統可以使鋼結構企業的預算管理更加全麵、穩固
鋼結構企業在進行全麵預算管理後，借助信息技術與信息化係統，可以使預算管理體係更加穩固。然而，預算管理於整個鋼結構企業中的實施是個大工程，具有非常高的係統性、全麵性，涉及到整個企業的所有流程、業務與職員。若單靠人力，僅能在企業中實行最為初步的預算管理，若要使預算管理更加全麵、深入，實施力度更加穩妥，就需要寄托信息化的預算係統進行分析。
（二）預算管理信息化係統能夠提高企業進行全麵預算管理的效率
當前，大多數鋼結構企業雖然推行了預算管理，但僅僅是由財務人員使用Excel軟件進行數據的手工操作。這種軟件參與到預算管理中，雖然也算是預算實現信息化，但僅僅是最為初級的操作。而且，Excel軟件具有易被改動的特點，數據很容易發生混亂。為此，需要采用更加專業、更加高級的預算管理信息化係統參與其中。這樣可以使數據的計算效率更高，數據更加準確、不容易被改變，更可以解放財務預算人員的雙手，使其不必再進行繁雜數據的手工處理，而是將精力集中於分析結果、製定控製措施，從而更好地實現鋼結構企業的戰略目標。