對於物資管理而言,不但要保證物資的數量滿足實際需要,物資采購的及時性也是物資管理考核的重要指標。特別是對於防汛搶險而言,對物資的及時性要求較高,如果不能及時地完成物資采購和儲備,將會嚴重製約水利工程施工和防汛抗旱的進行。因此,水利工程建設和防汛抗旱物資在采購和管理過程中,必須建立強大的供應商網絡,並建立供應商核準製度,加強與供應商的合作,發揮供應商網絡的促進作用,保證物資采購管理能夠在時效性方麵滿足實際需要,達到提高物資管理時效性有效性的目的。因此,發揮效力,注重采購管理的時效性,是提高物資管理的關鍵。
四、健全措施,加強財務和統計監督
在水利物資管理單位的日常運行中,財務管理尤為重要。財務管理是內部控製的關鍵,財務管理需要由專業的會計人員擔任,每個季度需要組織一次財務情況的經濟運行分析。同時,做好統計管理,水利物資管理單位應該明確專業的統計人員,在做好基礎工作的同時,做好統計報表和分析說明,要求數據準確、情況反映真實。統計工作是為單位的管理服務的,統計數據代表了物資管理單位的整體運營概況,也將指導未來的經濟運行工作。
對於水利物資管理單位而言,由於物資采購的金額較大,做好財務和統計監督,不但是提高物資管理效果的重要措施,同時也是保證物資采購透明度達到實際需要的關鍵。基於這一認識,水利物資管理單位應結合工作實際,製定具體的財務和統計監督程序,並積極推動財務監督和統計監督工作,使財務監督和統計監督工作能夠落到實處,充分滿足水利物資管理單位工作需要,達到提升物資管理水平的目的,為水利物資管理單位提供有力支持,推動水利物資管理單位管理流程的公正、公開、公平,提高物資管理的整體效果。
五、更新理念,保障倉儲管理的信息化建設
在水利建設和防汛抗旱物資的管理控製中,一個主要的任務就是倉儲管理,倉儲管理做到實處,物資管理才能給有足夠的保障。倉儲管理需要做好貨物的驗收發放,設備的維修保養,貨物的定期盤點、廢舊物資的管理、安全防火、倉庫的清潔衛生和倉庫的庫容庫貌維護等。在物資的管理上,做好材料的登記造冊;在規模物資的管理上,做到分門別類,掌握好物資的儲存時效;在物資供應上保證先進先出,防止物資的長期存放,保障物資的高速循環。根據管理的需要,信息化建設應該應用到物資管理中,利用計算機技術,做好物資管理的信息化建設,通過信息化建設,使物資管理的整體運行程序,在電腦控製下完成,形成物資管理的簡單快捷。
結合水利物資管理單位實際,由於物資種類全、數量多,要想做好物資的快速調度,就要根據水利物資管理單位的具體管理情況製定有效物資調度方案,其中在倉儲管理中積極應用信息化手段構建完善的信息化係統,是提高物資管理效率的重要措施。因此,水利物資管理應在管理理念上進行全麵更新,並結合物資管理的現實需要,加強信息化建設,使物資管理效果能夠得到持續提高。
六、結束語
加強水利物資管理單位的內部控製是經濟發展的必然需要,也是水利物資管理單位深化改革的需要。水利物資管理單位是水利基礎性建設發展的物資支撐,加強水利物資管理單位的內部控製,就是從根本上完善水利物資管理部門的內部管理。隻有科學的管理和專業的經營,才能使水利物資單位更加符合經濟發展的規律,才能夠在激烈的競爭市場中,保持良好的發展狀態。水利物資管理單位具有一定的特殊性,與社會上一般意義的物資企業具有一定的差別。因此,在內部控製建設方麵,更加需要專業化、科學化、規範化管理。
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