正文 事業單位內部控製有效性提升的策略分析(2 / 2)

四、完善事業單位的內部控製活動

(一)內部控製管理製度建設

內部控製管理製度建設是對內部控製活動實施的指導,也是內部控製活動實施的首要環節。在事業單位崗位管理方麵的內部控製製度主要是落實不相容崗位分離製度、崗位歸口管理製度、權責對等製度等製度。此外,還具體包括了行為規範製度、重大風險預警製度、內部控製考核評價製度、授權審批控製製度、集體決策機製等相關的製度建設。

(二)業務層麵內部控製活動的實施

對於事業單位業務層麵的內部控製活動,重點是要以預算管理作為基礎,以資金的控製管理作為核心。在預算業務控製上,強化預算控製力,規範預算的編製、實施、調整以及評價監督;對於收支業務,重點是加強收支的規範化管理,對於收入完善收入分析、對賬管理以及票據管理製度,對於支出重點審核審批,嚴格按照開支範圍以及標準進行支出管理;對於采購業務,嚴格按照預算計劃以及采購計劃實施采購,並確保招投標活動過程的合法規範;對於資產控製,要確保事業單位資產的配置、使用、評估、清查、處置、產權登記以及評估監督等流程的規範合理;合同控製則主要是確保合同合法合理,對訂立履行、合同變更以及合同終止等內容進行明確的規定。

五、暢通內部控製信息溝通渠道

(一)信息的公開化

現階段社會公眾對於事業單位的財務管理以及履職情況的披露程度要求越來越高,因此,事業單位在管理中應該適當積極主動的做到信息公開,按照相關規定,明確信息公開內容、範圍以及公開方式,接受外部監督。

(二)在內部建立多元化的溝通渠道

在縱向的信息溝通方麵,可以通過建立內部報告的形式實現信息的上傳下達,確保管理層準確的掌握單位運營狀況、財務狀況以及資金使用等;對於橫向溝通重點是確保信息在內部部門與崗位之間的傳遞反饋機製。

(三)加強信息化建設

提高信息化建設水平可以有效地提高信息溝通效率,控製信息失真問題的發生,因此可以借助於信息化的管理係統,建設內部的數據平台以及數據庫,豐富信息上傳、彙總、分析以及反饋功能,構建便捷的信息溝通渠道。

六、加大內部控製監督力度

在內部監督方麵,重點是采取內部審計監督的形式,通過對事業單位的內部控製製度體係是否健全、費用收支是否符合標準、財政專項資金使用是否規範、資產資金是否安全完整、款項票據是否真實、采購招投標等是否合理等方麵的審計監督,確保事業單位各項活動的規範,進而增強內部控製的有效性。在外部監督方麵,則主要是積極配合財政部門、審計部門、紀檢監察部門等對事業單位內部控製建設實施所開展的監督管理。通過強化監督管理,及時總結事業單位內部控製管理中存在的問題,並采取措施進行及時糾正,確保內部控製管理活動運轉的規範有序。

七、結束語

內部控製作為當前事業單位內部管理的重要約束手段,無論是在確保事業單位財務管理規範化,提高會計信息準確度,還是在確保事業單位資產安全、提高內部運行效率方麵,都發揮著重要的作用。在事業單位的內部控製管理上,應該根據事業單位的實際情況,有針對性的重點采取措施,全麵提高事業單位內部控製的有效性。

參考文獻:

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