(二)樹立製度的權威和監管機製
良好的製度是以權威性和良好的監管體係為保證的,如果沒有這些,難以使內控製度得以長效的發展。因此,單位的領導者應樹立起內部控製製度的權威,在日常的工作中對於製度要嚴格執行,任何人無論權利的高低都應遵循製度的規定。對於違反製度的行為絕不姑息,堅決打擊和懲罰,有效樹立起企業內控製度的權威。
其二,要設立相應的監管機製,有效地在工作的實施過程中進行監管,確保內控製度的實施。要做到責任到人的權責發生製,使得在監控的過程中人人有責任,執行效果的高低直接關係到個人的考核標準與薪資水平,提升員工遵守製度的積極性,提升員工的責任性,在執行的全過程中進行統籌管理,嚴把質量關。
其三,要設立專門的機構,獨立於領導的管理來專門督導單位內控製度的執行。這種獨立性的機構能夠確保內控執行的有效性、獨立性與權威性,以風險審計、製度執行情況、流程審計和經營管理與經濟效益審計等幾個方麵為重點展開監督和審計,有效的進行權利製衡並保證內控製度的有效實施。
(三)應建立科學的評價體係
應定時對公司資金管理內控製度的執行狀況進行科學評價,以及時發現執行過程中的設計缺陷和運行缺陷,並采取適當的措施進行改進。應以內部人員組成內部評價人員,進行全麵客觀評價。並將評價結果與員工的績效考核相掛鉤,有效的激勵機製和科學的績效考核標準是調動員工積極性的源泉。要建立科學的薪酬激勵機製,可以通過按貢獻、按勞分配的激勵方式,樹立高績效高獎勵的口號,不斷引導員工踐行內控製度,從根本上和員工的需求上激勵其主觀能動性,建立差別化薪資標準,使得員工間有工資差,從而引導工資較低的員工自主的提升工作技能和專業素質,激活其工作的積極性,提升競爭力。
(四)加強部門溝通
建立有效的溝通機製,企業可以通過正式和非正式的多種溝通渠道加強各部門之間的溝通,上級與下級的溝通交流。正式的溝通渠道可以采取月會、周會、座談會、企業內刊、公告欄等方式促進各部門以及上下級的有效溝通。非正式的溝通渠道可以通過電子郵件、微信平台、QQ群、周末旅遊和小型聚會,這樣可以不局限於傳統的溝通方式,有利於為員工的溝通提供和諧輕鬆的環境,促進溝通效果的提升,有效保證員工建言獻策的積極性,並促進企業內控製度的完善。
總之,企業內部控製是十分重要的,隻有不斷發現內部控製中的問題,並加以改進,才能不斷地提高企業的管理水平,加強內部控製體係的構建,不斷提升企業的效益,促進企業的持續健康的發展。
參考文獻:
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