(一)細化招標采購流程
醫療設備的招標采購流程應有多個步驟,首先重要的一點是製作標書。醫療機構可以根據自身對醫療設備的需求情況,製作采購標書,並在報紙、網絡上公布,同時通知相應產品的供應商,並將標書發送或快遞給投標人。其次要認真回答投標人提出的問題。在工作性質和能力範圍內,耐心地回答投標人提出的質疑,塑造醫療機構良好的外在形象。另外要登記投標文件。根據投標人投遞標書的順序,建立投標登記表,然後由投標人填寫登記表。醫療機構根據開標日程安排,組織評標文員進行主持評價,按照投標人投標順序開標,拆開密封文件進行唱標,必要時,可要求投標人進行答辯,之後填寫招標結果。開標結束後,醫療機構應向中標人送發中標合同書,簽訂采購合同。
(二)科學篩選供應商
為確保招標能夠采購到質量高、成本低的醫療設備,醫療機構在招標前,應從實力、信譽等方麵綜合篩選供應商,隻有合格的供應商才可以參加投標。首先要從投標登記表上獲得供應商名單,然後再收集供應商的信息,在這其中還要收集潛在供應商的信息,根據選擇標準對供應商進行評估,包括其分銷商的信用度、市場穩定性、規模、管理能力、售後服務、銷售能力等多個方麵,初步確定投標供應商的範圍。最後,對於初步選定的供應商,派出專家小組進行實地考察,準確評估其能力和業績,逐步縮小供應商的範圍,最終確定要合作的供應商。
(三)健全專家評標環節
醫療設備一般有三個環節,生產、流通、使用,這三個環節各有自己的特點,醫療機構要重視醫療設備技術的更新和發展,正視其與專家知識不足方麵的矛盾,根據專家的專業,細化專家評標小組,淘汰那些知識滯後、不願積極主動吸收新知識、不了解市場變化的專家,適時適量地增加新專家,更新專家評標小組的成員。評標專家群體除了專業的醫療設備使用人員外,還應包括設備管理人員和醫學工程技術人員等。通常來說,通用設備的專家評標小組以長期從事醫療設備管理的專家為主,而大型醫療設備的專家評標小組則以長期使用該醫療設備的臨床工作人員為主。醫療設備的專家評標方法一般有最低評標價法和綜合評分法。一般的醫療設備對技術性能沒有特殊要求,其評標選用最低評標價法,大型醫療設備則通常選用綜合評分法,因為大型醫療設備還要考慮設備的知名度、技術參數、售後服務和設備故障發生率等。
三、結束語
醫療設備的招標采購近幾年明顯得到了改善和調整,但是其中仍然還是存在一些問題,而且這些問題都是不容忽視的,不會在短時間內得到徹底根治。針對這些問題和不足,醫療機構可以通過逐步完善招標采購製度、細化招標采購流程、科學篩選供應商和健全專家評標環節等手段來解決。
參考文獻:
[1]齊蓓.醫療設備招標采購需要把握的幾個環節[J].科技經濟市場, 2014
[2]鄧楚.如果構建醫療設備招標采購體係[J].中國招標, 2014