隨著DAM設計的不斷改進，一個流暢且平易近人的界麵變得與內容和功能同樣重要。品牌管理者已經懂得：進入和操作一個線上平台的方法越簡單，用戶就越歡迎它。因為設計更佳的DAM係統擁有流行網站那樣的外觀、感覺和簡單易用的特性，員工會覺得它更親切，使用率就會上升，投入產出比會提高，且品牌一致性也會更強。
保持專注
一個實施良好的DAM係統通過提供集中的工作流程管理工具將徹底改變員工工作的方式。通過收集關鍵文件、跟蹤項目進程階段、更新交付時間、監測資源以及其他—通常以分鍾計，DAM係統成為集中了所有員工努力的最重要資源。
由於有了更高的透明度，發現低效的情況，同時意味著省錢的機會變得更容易—這就意味著一個品牌能夠更快地進入市場並且在競爭中擁有明顯的優勢。
延展價值
許多品牌管理者使用DAM係統不僅僅是用來儲存文件資料。他們還使用它以各種格式傳遞資料，這樣就延展了它的價值。
創造品牌價值需要多年的時間，但卻可能使其毀於一旦。
例如，在管理資產時DAM係統可以更容易地跟蹤版本，提供獲取文件的路徑並且為相關群體間的交流提供便利。
現以一位員工關於品牌的想法的原始文章為例。文章的草稿以最初的格式進入DAM係統並且版本被追蹤，其他群體，比如編輯、網絡專家和設計師能夠很容易地獲取這個文件。通過促成這些群體之間的交流，DAM係統可以使資產在不同媒介之間的轉換更加簡單，從日誌到網絡到案例分析到檔案庫。
許多品牌管理者並不將這些平台看做是資產存儲室，而是內容傳遞係統，並且他們邀請組織內的其他群體也如此使用這些平台。在這個過程中，他們會接觸到更多的人並且比從前實現更多的價值。
結果是什麼
隨著越來越多有效的係統出現，這裏指那些真正能夠考慮品牌的需要和員工使用的係統，品牌管理者能夠預見到這些係統會被大範圍地使用，並且最終會促進品牌表達的一致性。
其中一個好處當然就是收獲了一個更加強大和具有權威性的品牌。這個品牌與其競爭對手相比有明顯的差異，市場更喜歡它。簡而言之，這是一個值得獲得顧客忠誠的品牌。
除此之外，企業還能獲得更立竿見影的好處，尤其是投入產出比。通過一個設計優良的DAM係統，流程和產出效率能夠大幅度提高，跟傳統的實施和管理策略快速消耗預算相比，DAM係統更能節省運營開支。
一旦DAM到位，它通過推動企業內部對於品牌本身、品牌目標和如何傳播的理解甚至可以帶來文化變革。當品牌在人們每天的生活中處於這樣一個中心位置的時候，品牌管理者將比以往更容易實現品牌表達的一致性，而這對於一個成功的品牌來說至關重要。
（本文作者Simon Ward為Interbrand BrandWizard業務拓展總監，負責全球新業務和市場營銷。像大多數人一樣，Simon Ward每天都運用新科技與朋友、同事和品牌交流。Simon Ward 結合個人經曆、品牌谘詢背景和BrandWizard的科技知識，堅信業務和市場營銷人員可以更加有效地利用新科技促進品牌策略性地成長。Interbrand是一家國際領先的綜合性品牌戰略顧問和設計集團，擁有管理谘詢公司的嚴謹策略及分析技巧，同時具有極富創意的品牌推廣及設計優勢。Interbrand為企業和機構提供全方位的品牌谘詢服務，為它們創造和管理企業和產品的品牌價值，發揮品牌對有形資產的杠杆作用，運用品牌力量影響消費行為，提高企業收益）