1949年10月，四十七團與起義部隊合編後，重要檔案文件均由機關部門保管，這項工作做得較好，保存下來許多珍貴的資料。如1949年部隊整編花名冊、幹部花名冊、黨團員花名冊、獨立三團花名冊。1950年進疆後，參加剿匪戰鬥總結、生產建設總結及各種報表。部隊生產分紅花名冊保管齊全。1950年，中共四十七團首屆黨員代表大會全套文件，黨代會全體代表合影照片。
1964年建立檔案室，設專人管理文書檔案，初步建立收發登記簽名製度。1965年根據哈管處指示，開展保密“三查”（查文件、查製度、查保密）工作。為把保密“三查”工作搞徹底，是年11月24日場長李官牛對機關和場直、事業單位進行動員教育，黨委還責成張明鑒於12月27日召開連隊幹部和機關幹部會議，進一步進行宣傳教育，並集中人力2天結束清查文件工作。1966年1月，成立了保密委員會，由李官牛、徐向文、劉成銘、張明鑒、陳國文5人組成，陳國文任保密委員會主任。下設“三查”辦公室，並從各單位抽調出身好、曆史清楚、政治可靠、能自覺遵守保密紀律的黨團員8人，負責保密“三查”具體業務工作。從1965年11月24日至1966年1月3日，曆時68天時間，清出各類文件31895份，其中黨內文件2816份，行政文件26917份；各種刊物2090份，工作筆記36本，收回了大量的分散文件和資料。
從1966年1月起逐步建立健全保密製度，專設保密檔案室，規定文件必須由檔案室一個口子收發的製度，並製定了文件收發、印製、借閱製度。
隨著農場建設的發展，各行各業項目不斷增加，檔案資料逐漸繁多，同時保密檔案設備也不斷得到更新，逐步走向正規化、條理化、秩序化、製度化。1997年，農場設機要室。1998年3月正式成立機要科，由行政辦公室副主任金巍兼管機要檔案工作，廖陸賽專職負責管理機要檔案，杜慶靄專職負責管理組織檔案。同時成立了機要保密工作領導小組，場長兼黨委書記趙木森任組長，黨委常委副場長朱廣超擔任副組長，成員有安長永、廖陸賽。2001年，機要保密工作領導小組成員變動，黨委書記朱廣超任組長，成員有劉兆雲、杜慶靄。