正文 解析事業單位固定資產內部控製(2 / 2)

(一)完善相關管理製度

要對事業單位固定資產內部控製管理製度進行健全和完善,其關鍵在於責任的分配和落實,將責任落實到單位和個人,對管理失職人員進行責任追究,實行管理責任製,從而杜絕管理的混亂和繁雜,保證固定資產控製和管理工作的正常進行。

(二)對固定資產進行統一管理,杜絕浪費

固定資產如廠房、機械設備等的采購通常需要數量巨大的資金,如果沒有一個統一的管理,各個部門相互交疊,往往容易出現項目的重複,造成二次投資或重複投資,是對資金的極大浪費。因此,必須對事業單位自身的固定資產進行統一的整合和管理,避免不必要的浪費現象,實現資源的節約和合理利用。

(三)強化事業單位固定資產管理理念

首先,在當前的市場經濟體製下,事業單位的管理人員需要對自身傳統的財務管理觀念進行轉變,加強對於固定資產的認識和重視程度,加強對於事業單位固定資產的控製和管理,深化固定資產管理理念,克服陳舊的隻注重資金使用,而忽視資產管理的錯誤思想。要對事業單位的管理人員和基層職工進行教育和指導,使其對於事業單位固定資產管理的重要性有一個充分而全麵的認識,提高員工對於固定資產的重視程度。對於直接接觸事業單位固定資產管理的財務會計人員,要定期進行技能培訓和考核,強化財務工作人員的自身素質,為事業單位的財務管理建設一隻高質量的管理隊伍。其次,事業單位的工作人員必須正確處理固定資產使用與管理的關係,使固定資產可以發揮出自身最大的效用。要加強事業單位領導階層對於固定資產管理的重視程度,將固定資產管理工作作為單位工作的重點和關鍵。然後,在對單位領導任期經濟責任進行審計時,要將單位的固定資產使用情況作為一個重要的指標,對領導幹部的經濟責任進行衡量。

(四)建立健全固定資產內部控製製度

首先,要健全固定資產監督管理製度。財務部門製定管理計劃之後,要有專業的隊伍或部門對計劃的實時進行跟蹤和監督,確保計劃的正常執行,保證管理計劃可以得到切實落實,防止計劃決策有製定而無實施,切實發揮固定資產管理對於事業單位發展的促進作用。其次,要健全事業單位固定資產內部約束製度。事業單位的財務部門和資產管理部門必須結合單位的實際情況,製定相應的規章製度,為事業單位固定資產內部控製的有效運行提供必要的保證。建立完善的內部約束製度,可以對企業員工起到相應的約束作用,也可以有效防止部門之間交叉管理而產生的漏洞。在對事業單位固定資產進行登記記錄時,要加強部門之間的溝通和交流,確保數據準確無誤。然後,要優化事業單位同定資產的盤點製度。要定期對事業單位的固定資產進行清理和盤點,采取多種清查方法相結合的方式,使得清理更加清晰明了,可以用最短的時間獲得最大的效果,也可以及時發現固定資產管理中存在的問題。通常情況下,可以采取兩種方法:其一,以賬對賬,對固定資產進行實地檢查,確認其真實性;其二,從實地到賬麵,對固定資產記錄的完整性進行檢查。對於清理出的各項賬外資產和盤虧資產,要認真進行核實和調查,並及時進行處理,切實保證固定資產的準確性和完整性。

四、結語

總而言之,事業單位的固定資產是企業資產的重要組成部分,對於其自身經濟的發展和效益的提高具有不可替代的作用。事業單位在對自身的固定資產進行管理時,要善於抓住機遇,對自身的管理製度進行創新和改革,以全新的麵貌,迎接挑戰,為實現事業單位的戰略發展目標而努力奮鬥。

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(編輯:劉影)