正文 財產保險公司財務預算的控製措施(2 / 2)

(二)科學考核和分析評價製度的建立

要實現財產保險公司財務預算的合理控製,必須建立長效的考核和評價機製,對預算執行情況進行定期監督、分析,使公司財務預算達到預期目標。首先,公司預算監督管理委員會,定期對各種與財務預算有關的工作進行科學的研究和討論。準確的分析和評價預算控製部門的執行情況,評估和審議各種預算單位提出的預算要求,及時對市場環境的政策進行跟蹤並根據具體的情況提出預算修改意見,最終將評審的結果交給公司的決策層進行實施。其次,建立預算執行分析報告,一是建立預算執行情況分析報告製度,做到月度有簡要說明,季度有重點分析,年度有全麵檢查,回頭看年初預算情況。二是定期跟蹤預算差異,對預算差異較大或問題較嚴重的機構給予預警提示,並與年度績效考核掛鉤。三是對各種機構、險種和銷售渠道經營成果的評價、考核和分析,以保證公司經營策略的準確性。再者,嚴肅考核製度,嚴格考核不僅是為了將預算指標值與預算的實際執行結果進行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進以後的工作,也是為了對員工實施公正的獎懲,調動員工的積極性,確保企業戰略目標的最終實現。獎懲兌現是保障預算目標完成的重要環節,隻有獎懲兌現才可保障預算的嚴肅性,確保管理過程各環節的銜接。最後,建立科學執行控製的預算審核評價機製。在公司內部的運行過程中必須進行內部預算審計製度的建立,及時對預算編製進行調整、修改,同時對程序的規定性、質量以及執行的效果進行嚴格的審核,對預算的執行情況進行日常的監督;對管理委員會的重大仲裁和預算調整行為進行審查,同時對各個預算主體的提交報告進行跟蹤和審計;科學的評估預算監控係統的質量,減少預算糾紛的出現,避免出現對預算編製和結果的權利操縱。

(三)切實提高財務部門在預算管理中的作用

為了保證財產保險公司的預算方案切實得到執行,在預算編製過程中需要各單位及機構做到信息互動,使得各職能部門的作用切實得到發揮,各種預算有據可查。財務部門雖在預算管理中發揮著牽頭並組織該項工作的作用,但要消除“財務預算是財務部門的預算”錯誤認識,財務部門在預算工作中主要任務是:一是要做好預算的整理編輯工作,統籌規劃好公司整體預算配置,並負責對各項預算的編製、溝通及協調,將預算彙總申報預算委員會進行審核。二是下達預算後,財務部門按月根據財務報表數據對預算執行情況進行認真分析,查找預算偏差的原因,提交預算委員會進行討論,及時調整預算。

(四)加強預算工作的覆蓋麵

預算不但總部要做,各分支機構也必須要做,不但要做好總的預算,各業務部門還應該做好分預算,預算還可細分至險種,針對某種險別進行預算,也可做好長期、近期預算。另外企業預算控製僅僅為財務部門進行完成,這往往會造成財務預算的局限性,因此,在企業實際預算控製過程中,必須要消除“財務部門掌管財務預算”這種錯誤認識,明確財務預算是由經營者控製的,經營者對財務預算的編訂、執行及結果均要負有全部責任,並且充分增強預算工作的覆蓋麵,這樣才可保證財務預算的準確、有效性。

四、結語

總之,財產保險公司的財務預算已經成為了當代企業中一種非常重要的管理手段。因為財產保險公司自身特性,在對該管理手段運用時,必須充分結合自身企業發展的階段,建構出適合自身企業發展的有效預算管理模式,另外在實施該預算管理模式時,還應該建立相應的指標體係及結果評估體係,隻有這樣才可有效保證公司核心競爭力的提升,最終達到公司的效益最大化。

參考文獻

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(編輯:陳岑)