通過統籌,合理平衡資金;通過資金計劃,提高資金使用效率;通過審批,確保資金安全:通過考核,合理激勵:通過資金計劃執行情況考核,有效激勵各責任部門按計劃開展工作。
(二)竣工決算管理方麵
工程竣工決算工作是工程建設管理的重要組成部分,是銜接工程建設和生產運行不可缺少的一環,隻有完成竣工決算報告編審工作,建設過程才完全結束。
為了規範工程竣工決算工作,加強竣工決算管理,進一步提高工程竣工決算報告的質量,及時完成工程竣工決算編審和轉增資產工作,製定一係列管理辦法和考核辦法,建立起由財務部門牽頭,發展策劃、基建、生技、農電、物資等職能部門按歸口管理職責負責的決算工作流程。
(三)流程關鍵點控製及考核
根據現有製度和辦法對工程竣工決算工作月度計劃的完成情況進行通報和季度績效考核。達到責任落實,方向明確;步驟清晰,計劃性加強考核到位,導向正確的效果。
三、工程財務管理中存在的不足和改進建議
(一)存在的問題
1.工程財務管理麵較為狹窄
現階段重點關注的是資金和工程成本歸集,對工程項目資金預算的編製、執行、控製和監督以及項目後分析、評價工作,由於受到多方實際情況製約未有效開展。
2.工程管理與生產運行管理相互交叉、影響,未形成閉環管理
一是竣工決算編製口徑與生產運行管理口徑不一致,造成資產實物與卡片不對應,增大資產後續管理難度;二是竣工決算轉資時間與實物移交時間不一致,未形成項目竣工後閉環的帳務、實物移交清查核對機製;三是資產異動未形成有效的財務、生產運行、基建聯動機製。
3.工程財務管理考核及指標體係有待進一步完善
目前工程財務管理考核指標比較分散,既有自成體係的指標,如竣工決算,也有與其他相關方麵的工作有交叉的指標,如資金管理,就工程財務管理整體工作而言,缺乏完整的指標及考核體係,不利於工程財務工作整體水平的提高。
(二)改進建議
1.加強工程財務管理隊伍建設
製定有效培訓計劃,指導基層單位做好資產及竣工決算編製的各項工作;針對重點、難點問題,定期和不定期地組織工程財務的相關討論和專項培訓,從而不斷提高工程財務基礎管理水平。
2.利用ERP實現管理突破
利用數據共享打破部門條塊;利用管理模式調整,優化流程;結合財務資金管控模塊,做好資金管理和工程成本控製;利用設計模式調整,從源頭開始提高工程竣工決算實用性。
3.建立健全工程財務管理考核指標體係
工程財務作為財務管理工作的一個重要方麵,應納入財務考核的整體指標體係,力求做到“整體管控、具體考核”;同時,繼續探索有效的激勵和考核機製,促進財務管理工作健康有序開展。
(編輯:劉影)