(一)建立良好的內部控製環境
資金活動內部控製的實現不僅依靠完善的內部控製製度,還要有良好的內部控製環境,營造良好的環境氛圍,才能使資金活動內部控製作用更好地發揮。首先,公司內部要建立起合理的治理結構,保證資產所有權與法人經營權的明確分離,做到產權分明,運作合理,並根據房地產開發行業的經營特點,構建科學合理的組織結構,形成層次分明、有效製衡的公司治理結構。其次,公司內部健全崗位責權,同時完善崗位激勵機製,使員工各司其職,發揮應有的作用。最後,確保資金活動內部控製目標與企業經營目標相同。
(二)加強信息管理
信息管理是資金活動內部控製的一項重要內容,加強信息管理對房地產開發企業發展有重要意義。一要加強結算信息管理。設立查詢業務,隨時對自己的資金收付情況進行查詢核對,在發現問題時及時采取應對措施。二是加強貸款資金使用的信息管理。建立貸款台賬,記錄借款單位、貸款數額、期限、用途等情況,收集貸款實際投向、周轉和使用效益情況。三要加強貸款單位經營信息管理。對該單位借款流向進行監督的同時,還要注意該單位的生產經營信息,發現資金營運波動較大時,要對貸款單位的資金使用安全進行深入分析。
(三)做好資金活動的監管
針對房地產開發公司監管問題,可以從以下方麵著手進行:首先,加強機構建設,為監管做好預備工作。首先,完善企業外部管製製度。外部管製製度對企業起到決定性作用,必須深刻了解國家的相關法律法規,在此基礎上建立完善的財務規章製度,做好業務流程圖,進一步提高企業的運作效率和監管力度。第三,完善內部控製製度。內部控製製度建設是房地產開發公司核心競爭力提高的關鍵因素之一。通過完善內控製度,可以使其各項管理活動有條不紊的進行,從而提高經營效率。因此,要在國家法律法規基礎上進一步完善內部控製製度,以提高資金活動內部控製的效率。最後,實施科學預算管理。科學的預算能夠明確企業的經營管理目標,便於企業進行自我控製、自我評價和自我調整。房地產開發公司在不斷拓展經營規模向大企業轉化過程中,資金活動內部控製的重要性將越來越重要,監管的作用也將越來越大。
(四)建立內部風險評估機製
隨著房地產公司整體實力的不斷增強,必然要走向上市,以獲得更好的融資渠道。然而,麵對國內外越來越複雜的經濟環境,房地產開發公司在內部建立一套行之有效的風險評估機製尤其必要。通過風險評估機製,公司可以及時察覺風險,並利用評估結果找到風險原因,果斷采取必要措施。風險評估機製還可以為公司優化業務流程,從而使內部控製體係更成熟完善,使其執行效果更加理想。
四、結論
資金活動內部控製有其必要性。(1)資金活動是企業生存與發展之基礎,在企業中的作用是非常大的,特別是房地產開發公司,應將資金活動視為生產經營的血液。2009年金融危機依然讓一些房地產開發公司心驚膽顫,在爆發後無數企業陷入困境,資金鏈斷裂,艱難經營,如何防範資金風險社會關注的問題。資金活動內部控製可有效保障企業的正常運轉,防止資金風險的發生,資金控製成了企業內部控製的重中之重,成了其他控製活動的基礎。(2)日常營運應加強資金管理。規範運作的企業管理層應全部為職業經理人,公司應在運營中,製定合理的運作流程,確保資金高效、有序運作。在日常支付中,應明確各部門及人員的審批權限,對資金支出做到有章可循,對於現金收入、支出會計控製應做到不相容崗位分離,以有效確保了資金安全。
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(編輯:唐榮波)