科技檔案提升企業經濟功能的途徑和方法初探
工作研究
作者:李藝香
【摘要】科技檔案作為企業經濟功能實現的一個重要的載體,需要進一步的利用和管理,本文從提升科技檔案人員的素質、加強科技檔案的基礎建設、提高科技檔案的利用率、實現科技檔案的信息化等幾個方麵,為進一步提升企業的經濟功能進行有益探索。
【關鍵詞】科技檔案企業經濟功能方法和途徑
一、以科技檔案提升企業經濟功能的重要意義
(一)科技檔案可以有效指導企業工人自身發展
科技檔案有一個重要的功能,它是對企業工人進行崗位培訓和科學技術再教育的特殊教材,可以有效指導企業工人自身發展,對提高工人的素質和勞動技能有著重要的作用。重視科技檔案在企業經濟活動中的作用,會使企業從中收獲更大的經濟效益,創造更大的經濟價值。
企業多年從事生產經營和技術研發活動,企業科技人才和科技檔案人員的智慧凝結表現為大量的生產、技術總結報告、圖紙資料、文獻彙編等。這些研製文件、工作圖表等、危險資料可以指導一線工人提升勞動水平,提高生產效率,從而實現提高經濟效益的目的。企業科技人員傳幫帶的過程中,這些凝聚智慧和心血的檔案資料,可以較快速地實現人的技術傳遞,以最快速度培養人才並投入到工作當中去。
(二)科技檔案可以為企業提供創新技術服務
現代企業發展,一個至關重要的因素是科技含量的日益提高,對技術裝備和生產工具的技術含量要求與日俱增,可以說企業的生存發展都離不開科學技術這個重要載體和平台。而科技檔案恰恰為企業提高競爭優勢提供了這個重要載體和存儲手段。如何在現代市場保持不敗,科學技術因素是關鍵因素。每一種新產品的推出和上市,無一不是技術進步創新的勝利,惟有如此,企業才能在強手如林的市場中保持一定分額,樹立自己的形象和品牌,提升社會創造價值的能力,從而戰勝敵手,贏得勝利。
(三)科技檔案可以避免企業重複投入,節約成本
科技檔案是生產、科研的曆史紀錄和經驗總結,是企業進一步良性生產、建設的可靠依據和條件。有了科技檔案,可以避免重複勞動,節約人力、物力和財力。企業在生產加工的過程中,隻要複印產品的生產、技術、圖紙資料就可以指導生產,而不必重新設計,避免浪費人力、財力和物力。
二、科技檔案提升企業經濟功能的途徑方法
(一)強化企業人的檔案意識,提升檔案人員的業務素質
首先要從轉變解放思想、思想觀念做起。需要樹立三個方麵的思想觀念:一是樹立科技檔案的價值觀。二是要樹立科技檔案的動態觀。三是要樹立科技檔案的時效觀。其次,要不斷提升檔案人員的業務素質。在企業的各項活動中,科技檔案管理工作,是一項基礎性工作,同時也要求檔案人員具有超前的意識和強烈的敬業精神,因此,必須重視提高提高職工對科學技術檔案工作的認識,不斷加強對科學技術檔案管理人員進行熱愛檔案事業的教育。