四、名錄信息庫
名錄信息庫是編輯利用計算機網絡把作者的信息整理成檔案（表2），提供給出版社的組稿部、營銷部以及其他人員，達到信息資源共享。
建立名錄信息庫，需要編輯掌握大量的作者資源，包括現有作者和潛在作者。獲取潛在作者的途徑一般有以下幾個：①以前合作過的作者；②現有作者的推薦；③學術團體領導人和顧問委員會成員；④向期刊投稿的作者。
一份詳盡的、分類明晰的名錄信息庫，使編輯能夠有效挖掘潛在作者，擴充了出版社的後備作者，使得選題設想的實現不受尋找不到合適的作者而放棄。
五、作者指南
獲取潛在作者的途徑的具體實施步驟，首先要向目標人員和團體散發《作者指南》。《作者指南》是由出版社印製的，介紹出版社的任務、叢書出版計劃、出版流程，並指導潛在作者如何與出版社取得聯係等。它通常采用小冊子形式，簡明扼要，有時刊登相關編輯的照片，給人親切的感覺。
《作者指南》的發行方式多種多樣，可以直接郵寄給潛在作者，或隨其他廣告頁散發，也可以在期刊上刊登廣告，告之可免費來函索取，還可以張貼於展覽會的展台上，亦可印刷在本社出版的圖書的封底上。在《作者指南》中，編輯會承諾在幾個工作日內，根據出版計劃，綜合其他部門的意見，對作者的反饋給予回複，內容包括是否采用作者書稿；如果采用，作者如何向編輯提交出書提綱，提供電子書稿還是紙稿，支付稿酬的標準等。
六、新聞通訊
新聞通訊是出版社組稿編輯向作者發送的一種宣傳通訊。它主要刊載出版社最新簽定的合同，介紹其他作者成功的經驗，未來新書的宣傳活動等動態信息；並且告知作者出版社有新書出版計劃，《作者指南》已相應更新，鼓勵他們來函免費索取。它與《作者指南》一起架起了編輯與作者之間的橋梁。作者通過閱讀《作者指南》、《新聞通訊》，將作品交給出版社使之有機會付梓出版，編輯因此也在原有的作者群外獲得了“意外的收獲”。
七、營銷問卷調查表
西方出版社的營銷部和編輯通常在圖書付梓印刷之後，向作者寄送一份營銷問卷調查表，目的是讓作者參與到圖書的營銷環節中。作者是圖書內容的專業人士，了解目標讀者群所在，因此他們知道該書應該向什麼對象進行營銷，以及如何向他們推銷宣傳圖書，這對出版社圖書的銷售工作無疑會起到極大的幫助作用。
營銷問卷調查表一般分為兩大部分，采取提問形式，要求作者回答。第一部分是關於本圖書情況的調查，第二部分為征求意見（表3）。
八、重印和修訂稿酬
出版社對作者權益的保障重點體現在對作者稿酬的規定上，尤其是重印和修訂圖書稿酬的支付。在美國，稿酬的支付以版稅為主，重印和修訂圖書的版稅一般在簽定出版合同時明確指出，包括版稅的支付標準、支付方式、支付時間等。在我國，有兩個原因阻礙了重印和修訂稿酬的支付。第一，長期以來我國出版社支付作者稿酬以一次性稿酬為主，即在圖書第一次印刷支付完整稿酬。後來出現了“一次性稿酬+版稅”形式，單純支付版稅形式還多用於市場書，其他類型的還比較少。第二，作者不太清楚自己的權利歸屬，不知道重印和修訂圖書時還有報酬；有些出版社根據市場需要重印或修訂圖書時，也不再征求作者的意見，不再通知作者，稿酬也就無從談起。鑒於上述情況，盡快解決以上問題，落實和維護作者的權利，作者與編輯的合作程度會有所提高。