為了更好地實施你的計劃，建議你每天手持兩份工作表，而且最好是在同一張紙上，這樣一目了然，也便於比較。在紙的一邊或在你的記事本上列出某幾段特定時間要做的事情，如開會、約會等。在紙的另一邊列出你“待做”的事項——把你計劃要在這天完成的每一件事情都列出來。然後再審視一番，排定優先順序。表上最重要的事項應標上特別記號，為它你要排出一兩段特定的時間來辦理。如果時間允許，再按優先順序盡量做完其他工作。不要事無巨細地平均支配時間，要留有足夠的時間來彈性處理突發事件，否則你會因小失大而完不成主要工作。
“待做事項表”有一個很大的特點，那就是，會方便我們根據事情的緊急程度來靈活安排。它包括需要立刻加以注意的事項，其中有些很重要，有些並不重要。但是它有一個缺陷，那就是還包括一些重要卻不緊急的事項，諸如你要完成但沒有人催你的長遠計劃中的事項和重要的改進項目。因此，在列出每天“待做事項表”時，你一定要花一些時間來審閱你的“目標表”，看看你做的事情是不是有利於你要達到的主要目標，看看“待做事項表”中的內容是否與其一致。
結束每天工作的時候，你很有可能沒有做完“待做事項表”中的全部事項，不要因此而心煩。如果你已經按照優先次序完成了其中幾項主要的工作，就符合時間管製所要求的。不過這裏有一項忠告：如果你把一項工作（它可能並不十分重要）從一天的“待做事項表”中移到另一天的工作表中，且這樣的做法不隻一兩次，這表明你可能是在拖延此事。這時你要向自己承認，你是在打馬虎眼，你不應再拖延下去了，而應立即想出處理辦法並著手去做。因為時間不等人，不管你準備好了沒有，也不管你跟上、跟不上生活的節奏，它都會從你身邊流走，永遠不再回來。
時間，既不可能拿它去做交易，也不可能貯存起來留著再用。時間的供給絲毫沒有彈性，不管你需要多少時間，供給絕不可能增加。所以，時間是最短缺、最特殊、最不可替代、最不可缺少的資源。故而，我們要想用自己的勤勞、智慧開拓一條成功之路，就必須對寶貴的時間有一個全麵的、正確的認識。
沒有任何東西比事前的計劃更能促使你把時間集中運用到有效的活動上來。三、學會控製時間
一個人來到世間，所擁有最大的財富就是生命，而生命又是以時間來計算的，所以，一個人擁有的最大財富其實就是時間。人生命延續的過程，就是一個支付時間的過程。時間可以換來知識，也可以換來金錢，但前提是：你必須學會控製時間。
愛因斯坦認為，怎樣控製時間是人與人之間的最大區別。人們出生時，世界送給他最好的禮物就是時間，不論這個人是貧窮還是富有，這份禮物是公平的。有的人很會利用自己的時間，他用上天賜予的時間做了很多事，最終換來了成功。
世界上的大多數偉人，從國家元首到科學家、文學家等等，他們最成功之處就是會合理地運用時間。
有一對好朋友，他們在同一家公司做研究員，公司新啟動了一個研究項目，於是兩個人就不分晝夜地拚命工作，甚至連睡覺都不分開。但是一個月過去了，一個人的成果比另外一個人要大得多，成果小的人很不理解：“我們一起做研究，為什麼你的成果比我的大？”那個人笑著說：“是啊，我們一起研究，甚至連題目都一樣，但是有的題目我不會時就會跳過去做別的事情。等完成其他題目後，有時會驚奇地發現原來的那個問題我已經知道答案了。但是，我經常看到你在冥思苦想一個問題，很長時間都沒有結果，你這樣就會在無形之中把時間浪費掉了，所以沒有我取得的成果多。做一件事情，你要學會合理地去控製時間，隻有這樣，才能使你的努力獲得最大回報。要知道，時間的管理是成功的關鍵之一。”