學會有效地控製時間，就是把要做的事結合自身的情況，做一個統籌的安排。這可不是一件輕鬆的事，人們往往不明白自己該怎樣合理地控製時間，如果學會合理地控製時間，事情做好了，時間也不會白白浪費。因為當我們學會控製時間的時候，就已經學會更加有效地利用時間了。
時間是有限的，關鍵是要學會自我控製時間。四、無法管理時間便無法做事
如果你計劃用10天的時間做完一件事，那麼最終你有可能僅用了9天的時間。同樣是一件事，如果你計劃用7天的時間完成，有可能你就真用7天的時間完成了它。這就是時間，有著如此大的彈性和神奇效果。
有一位大公司的經理，一向待客謙和有禮，他每次與客人把事情商洽妥當之後，都很有禮貌地站起身來，向客人握手道歉，歎惜自己不能有更多的時間再跟他多談一會兒。那些客人對他的誠懇態度都十分滿意，不會責怪他隻肯會談兩三分鍾。
大凡成大事者，在不必要的事情上都不會耗費一點一滴的寶貴時間。人的生命是有限的，因而時間也是彌足珍貴的。對於智者，時間就是金錢，就是成功的籌碼。
法國著名思想家伏爾泰在他的中篇小說《查第格》中寫著這樣的一個謎語：“最長最短的東西是什麼？最快最慢的東西又是什麼？我們都無視它，然而不久後又為此後悔不已。如果沒有它，什麼事情也不會成功，它吞下了一切最微小的東西，它也構成了一切最偉大的東西。”答案就是時間！伏爾泰以聊聊數筆，概括了偉大、嚴肅，而又複雜的時間。時間最長而又最短，它的總體無始無終。然而，構成時間的元素卻是短暫的。你剛邁出幾步，一分鍾就消失了；抬一下胳膊，跑掉了兩秒鍾。因此，大文豪歌德曾遺憾地說：“生命苦短，藝術長青。”
“洗手的時候，日子從水盆裏過去；吃飯的時候，日子從飯碗裏過去；沉默時，日子便從凝然的雙眼前過去。”這是我國著名學者、散文家朱自清在《匆匆》一文中寫的一段話。一去無返是時間的特性，因此，抓住時間老人的手臂，是何等的重要！
我們每個人的生命都是有限的，時間是世界賦予我們每個人最珍貴、最公平的財富。我們每個人不能無限期地擁有時間，隻能在這幾十年或上百年的時間裏擁有它，運用它。時間既不能儲存，也不能逆轉。
我們常聽到年過古稀的老人發出這樣沉重的感歎：一輩子太短了，時間過得真快呀！他能回憶起孩提時代的故事、青壯年時期的艱辛，他一生的經曆都能娓娓道來，讓你覺得是一天裏發生的事情。我們每個人都會有這樣的感覺：當我們心情舒暢、玩得開心的時候，總是覺得時間過得很快，比如看一場足球賽，看一場精彩電影。然而，當我們身處逆境、心情鬱悶時，會覺得時間過得太慢了，有度日如年的感覺。一個人出差在外，投宿在一個小旅館裏，夜深了，外麵下著淅淅瀝瀝的小雨，想家的心情如潮水般湧起。把手表擺在桌上，聽著表針有節奏地前進的聲音，多希望它前進得快些！一分鍾一分鍾地看著表針的移動，真是一個惱人的漫漫長夜。
時間過得慢，就容易被人忽略；時間過得快，就容易使人追悔。我們在日常生活中，常常把看似平常卻極其寶貴的時間疏忽掉了，覺得反正今年過了還有明年，今天過了還有明天。今年過得輕鬆一點，等到明年再說吧！今天玩過去算了，等幾天再加把勁。這樣，時間不知不覺溜走了，等到有朝一日忽然醒來，時間已經不多了，就後悔起來。有些年輕人，覺得自己的日子還長著呢，抱著無所謂的態度，虛擲光陰。忽有一天，看到昔日的朋友、同學都已有相當可觀的事業，自己卻一無所有，這才追悔不已。所以，古人說：“莫等閑，白了少年頭，空悲切。”
時間是最吝嗇的老人，它一分鍾也不多給。時間是最公平的老人，每天給任何人都是24個小時。時間又是最偏私的老人，每個人時間的“含金量”極不相同。時間無價，寸金難買寸光陰。金錢，可以賺取、積累；人才，可以培養；物資，可以生產、開發；可時間卻借不到、租不到、買不到，更無法生產或再生。
伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普去會見效率專家艾維·利。艾維·利說可以在10分鍾內給舒瓦普一樣東西，這樣東西能把他公司的業績提高至少50%。艾維·利遞給舒瓦普一張空白紙，說：“在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”過了一會又說：“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”這花了大約5分鍾。艾維·利接著說：“現在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項。不要看其他的，隻看第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然後用同樣方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果你隻做完五件事，不要緊，因為你總是做著最重要的事情。”艾維·利又說：“每一天都要這樣做。你對這種方法的作用深信不疑後，叫你公司的人也這樣做。這個試驗你愛做多久就做多久，然後給我寄支票來，你認為這個建議值多少錢就給我多少。”整個會見曆時不到半個小時。