企業內刊數字化傳播發展策略初探
報刊經緯
作者：陳盼盼
【摘 要】企業內刊承擔著企業內部信息交流、企業文化建設以及企業營銷傳播等多種傳播功能。隨著網絡時代的到來，為了適應新的發展需求，企業內刊也紛紛呈現出數字化的發展趨勢。本文分析了企業內刊數字化傳播的現實意義、現狀和存在的問題，並據此提出發展策略。
【關鍵詞】企業內刊 數字化傳播
企業內刊在形式上是一本刊物或者是報紙，其承擔著企業內部信息交流、企業文化建設以及企業營銷傳播等多種傳播功能。正是這種文化宣傳以及信息溝通兼具的功能，使得企業內刊越來越受到企業的重視。
隨著網絡時代的到來，早在《全國報紙出版業“十一五”發展綱要（2006-2010）》中就曾提出，未來報紙出版業主要發展目標之一，就是發展數字報業。企業內刊作為企業的媒體，也經曆著這樣一個發展轉變。為了適應新的發展需求，企業內刊也紛紛呈現出數字化的發展趨勢。企業內刊與互聯網的結合，將會幫助企業內刊豐富內容和表現形式，增強與讀者的互動，擴大傳播範圍，從而塑造企業良好的品牌形象。
一、企業內刊數字化傳播的現實意義
傳統的紙質內刊在我國還不是公開出版發行的流通刊物，所以，內刊的讀者一般是企業內部的員工。但隨著企業的不斷發展壯大，企業對外擴大宣傳的需要日益迫切，企業內刊的外向化發展應運而生。
企業內刊的數字化傳播是網絡時代下的新趨勢，也是一種必然性的趨勢，具有一定的現實意義。傳統的企業內刊通常是紙質的報紙和雜誌，但隨著其與網絡的結合，企業內刊也呈現出多媒體整合態勢，也正逐步通過發布電子版、開辟論壇等形式，來拓展內刊的傳播範圍，擴大自己的讀者群，進而與網絡傳播的發展現實相適應，提高企業的品牌影響力，完成內部溝通交流和企業形象展示的雙重使命。
企業內刊的數字化，促進企業更多方麵更多機會地接觸社會、接觸民眾，促進企業文化和產品形象的發散傳播。
企業內刊的傳播形式多樣，但主要可分為兩大類型，一類是電子版企業內刊，它是傳統紙質企業內刊的複製版，內容和編排形式沿襲了傳統紙質的嚴謹大方，但同時兼具了數字傳播的便捷特點；另一類是網絡化的企業內刊，它是利用網絡的多媒體傳播特征，通過網絡軟件技術設計製作的網絡化的企業內刊，其無論在表現形式上還是內容呈現上都遠比傳統企業內刊更加豐富。無論是電子版還是網絡版企業內刊，它們相比較紙質企業內刊來說，使得企業內刊變得形式多樣化、內容豐富化。而企業內刊數字化傳播的現實意義可以從以下幾點數字化內刊的傳播優勢中體現。
1、打破地域的局限
由於企業內刊不能公開發行，因此其發行的範圍十分有限，僅限於內部員工、上下鏈條客戶、相關政府部門和社會機構等。但是，數字化的企業內刊就打破了這一地域的局限性，通過數字化企業內刊，遠在異地的讀者或者是潛在的客戶群，也可以通過企業內刊了解企業的相關信息，從而對企業內部情況有所了解，獲得企業較為真實的一麵。
2、成本低廉、傳播力度大
企業內刊的性質規定了它不能外售，因此它的傳播方式普遍為贈閱。因此，其內刊本身的成本，直接關係到企業的相關支出。數字版內刊，隻需要支付低廉的網頁製作和網絡維護的費用，便可以達到廣泛的發行和傳播。而紙質的企業內刊，除了需要企業支付一定的印刷成本，其發行的人群也有非常大的限製，往往是一些特定的人群。無法達到像數字版那樣，讀者無論是在哪裏，都能在第一時間了解企業的動態，達到企業宣傳的目的。
3、增強了互動性
網絡是一個開放的溝通平台，隻要在內刊下方設置意見反饋的交流框，讀者可以直接發表自己的意見，企業可以從中了解讀者對於企業的看法和建議，對於企業內刊的完善，以及對於企業的建設發展都有著重要的意義。另外，網絡化的企業內刊可以將多種受眾互動的形式置於其中，像部分企業內刊會及時將企業的活動通過抽獎、問答等形式置於內刊中，既加強了企業與受眾的交流互動，還可以將網民從網絡中吸引到現實的活動中來，可謂一舉兩得。