隨著企業的逐步全球化、國際化,企業內刊必然成為企業核心競爭力的重要組成部分。因此,如何在媒介環境變化、媒介產品更新換代的時代背景下讓企業內刊真正融入網絡時代,是當下極富價值的現實命題。企業要想企業內刊在網絡環境下大放異彩,成為企業的一個重要窗口和平台,其定要在下麵三方麵做更多的努力和投入。
1、提升內刊內容,彰顯企業品位
目前,很多企業內刊的數字化還僅僅停留在複製紙質內刊的初級階段,沒有充分運用網絡這個優勢平台,真正實現數字化傳播。企業要想吸引受眾,其無論在製作上還是選材上都要下功夫,要樹立自己的個性和優勢,建立企業獨特的內容品牌,達到內容的不可複製才是成功的關鍵和決定性要素。在製作上,要凸顯網絡優勢,善用多媒體融合展示;在內容上,要有體現企業文化內涵的審美意識,從大局上策劃,從細節上落實。真正在內刊內容中,彰顯出企業與眾不同的企業品位。
2、明確辦刊定位,注重人才培養
很多企業在企業內刊的定位上搖擺不定,辦刊對象模糊不清,這其實是削弱企業內刊數字化傳播影響力。網絡環境下,信息紛繁複雜,定位不明的企業內刊更容易因缺乏針對性和獨特性被淹沒其中。目前,數字化企業內刊有對內型、對外型以及內外兼顧型。對內型和對外型都有自己明確的辦刊對象。但內外兼顧型內刊卻很多在前期缺乏明顯的欄目區分和特色區分,以至於最後缺乏明顯的區分界限。作為內外兼顧型數字化內刊,應運用欄目或者製作上的特色來區分,明確內外型在內刊中的相對比重,隻有明確了比重,明晰了區分,才能讓受眾在閱讀時不會產生困惑。對此,企業要加大對企業內刊專業人才的培養,隻有具有實力強的製作團隊,才能保證企業內刊在數字化傳播中長期發展。
3、拓展傳播平台,強調多方聯動
網絡環境下,信息傳播迅速,很多信息可以通過多渠道、多方聯動達到最有效、最大化的傳播。但就目前而言,很多企業內刊的數字化傳播平台相對集中,主要分三種情況:1、托管給專業內刊網站。我國很多大型企業的內刊選擇托管給專業的內刊網站,像中國企業內刊網就是很多企業的優先選擇。通過這樣的專業內刊發布平台,既有明確的閱讀受眾群,又可以很好的達到業內人員交流學習的目的。2、將內刊置於企業自身網站中。網絡時代,大部分企業幾乎都有了自身的網站,因此將內刊放在自身的企業網站中不失為一種便捷的方式。3、創建獨立的內刊網站。這種發布方式目前較少,因為付出的人力、物力、財力相對來說比較大,但對於成熟的企業內刊來說,這是“更高一層樓”的選擇。
對於大部分企業來說,目前的發布平台都僅限於一種,且多為在自身網站下設置內刊欄目,這在一定程度上限製了企業內刊的最大化傳播。作為數字化的企業內刊,要善於運用網絡的多方資源和手段。企業除了在網站設置內刊專欄外,還可以單獨注冊微博、微信或者在企業的微博、微信上轉發、@自己的企業內刊,從而提高企業內刊的曝光度,擴大企業內刊的受眾群。另外,針對潛在的受眾,企業還可以利用電子郵件將自己的內刊發到他們的郵箱,讓受眾認知並閱讀到企業內刊。
企業內刊作為企業傳播的一個重要組成部分,它既承擔著對內傳遞信息塑造企業文化的功能,又承擔著對外樹立良好品牌形象的任務。企業內刊的傳播與其它大眾傳播載體有所不同,它既有傳播媒介的一般特性,同時具備鮮明的企業性質。近幾年,隨著企業實力的不斷增強,企業樹立品牌的觀念日益明顯,企業內刊的數字化也以迅猛之勢發展。雖然當下的數字化企業內刊還有一些不足,但相信隨著企業的發展,越來越多的有誌之士會進入數字內刊編輯的行列,企業內刊的數字化質量也會得到大幅提升。
【本文係2012年度浙江省大學生科研創新團隊資助項目《全媒體時代數字報刊創意設計項目》成果之一】
(作者:浙江萬裏學院新聞學專業大四學生,2013年度浙江省優秀畢業生)
責編:周蕾