正文 我國中小企業內部控製的研究(2 / 2)

(一)完善中小企業內部環境

結合中小企業實際情況,完善中小企業內部控製的內部環境,首先要從提高領導者及員工的內部控製意識出發,中小企業領導者要意識到內部控製對中小企業的重要性,建立符合企業自身特點的內部控製,以身作則並自覺接受內部控製的約束和相應的監督,為有效實施內部控製起帶頭作用,並對各個工作領域的員工提出遵守內部控製要求及提供相應的培訓。其次是根據企業的自身特點的發展需要,建立一個良好的組織結構。由於中小企業發展初期的規模小,業務活動相對簡單,因此組織結構也比較簡單,但隨著企業的發展,規模不擴大,業務活動也變的複雜,企業組織結構也要作出相應的調整,在設置組織結構和職能部門時要科學合理,實現企業的高效動作。最後就是建立良好的企業文化,釀造和諧的工作環境,注重提高領導者及普通員工的思想素質和業務能力,樹立正確的價值觀。

(二)建立風險評估機製

建立企業風險評估機製,提高中小企業領導者的風險意識,設立科學的決策機製,逐步改變領導者“一言堂”的決策現象。有些條件好的中小企業可以設立專門的財務風險預警機製,及時地發現潛在的財務風險,在風險發生後也可製定有效的應對措施,使損失最小化。

(三)控製活動方麵

中小企業在財務方麵應做到設置科學的財務部門,配備具有相應專業能力的財務人員,劃分崗位職責,做到不相容職位分離。按照國家相關規定的要求,設置會計科目,建立會計總分類賬以及明細賬,按要求設置、使用和填寫會計憑證及其他會計資料。在實物資產控製方麵,要嚴格控製對實物的管理,禁止未經允許接觸的人員接觸企業實物資產,對實物資產從取得到報廢或領取的各個環節要嚴格控製。在授權審批方麵也要嚴格控製,在經營管理過程中不得越權審批或不該審批而不審批。

(四)建立完善的信息與溝通係統

中小企業應依據企業自身特點和需要,並在本著成本效益原則的基礎上建立合理的信息與溝通機製,以促進企業健康發展。在企業中可以建立至上而下的信息傳達機製和由下至上的信息反饋機製,這樣可以使信息高效率的傳達和解決企業管理者對員工的信息反饋及相關市場反饋的缺陷。

(五)建立企業的監督機製

在企業中建立監督機製,最典型的是設立內部審計機構,中小企業的內部審計機構將直接對企業所有者負責,應保持應有的獨立性,其主要職責不僅包括對會計賬目的審核,還包括對其他經營管理活動的稽查和評價。並嚴格按照監督結果對相關人員作出獎勵和處罰。

三、結束語

總之,中小企業內部控製對中小企業的發展有著極其重要的作用,中小企業應建立符合自身發展需要的內部控製,並將之落實到位,而不能隻停留在手冊上和牆上。隻有在實際工作中貫徹落實的內部控製才能發揮其功效。

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