三、信息化手段改善後的檔案管理的優點
通過以上分析可以看出，通過檔案信息化管理，有利於節省人力物力，將紙質檔案轉化為信息數據後，可以將其存儲在方便快捷的存儲器上，這樣便於攜帶和處理，同時由於計算機的超強處理能力，可以實現少數人員對大量數據的管理。而且提供了信息利用的快速途徑，免除了立卷歸檔、檢索查找的困難，減輕了工作人員的勞動強度，提高了歸檔質量和檢索速度。檔案的信息化管理有利於實現高校檔案的共享，市場經濟條件下，傳統的檔案已經不能滿足由於人才的流動帶來的檔案信息流動，而通過信息化手段，將檔案信息進行網絡化，各個單位和部門之間的信息可以進行及時的交流和共享，人們可以通過協議進行網上檢索和資源的共享，查找、利用更加便捷。檔案管理實現了從外部的目錄管理到內部的內容管理，並且實現了信息係統的工聯，人們可以交流共享同級部門之間的信息，也可以交流共享曆史不同時期的信息，這樣也可以實現人才的優化配置。除此之外，高校檔案管理的信息化手段，有利於提高高校檔案管理的服務質量。高校檔案管理手段的信息化的目的是提高效率，為相關人員提供高質量的服務，通過信息化管理，管理人員可以從大量的信息中找出相關的有效信息，達到方便快捷的目的。
參考文獻：
[1]中華人民共和國教育部、國家檔案局第27號令《高等學校檔案管理辦法》
[2]郭洪莉.高校檔案管理工作的信息化建設.淮海工學院學報[J].2011，09，03
（作者單位：濰坊學院，山東 濰坊 261000）