三、做好事業單位檔案信息資源開發利用工作的途徑與方式
1.加強宣傳、增強檔案信息服務意識
檔案管理是事業單位工作的重要組成部分，如果沒有檔案管理部門，事業單位的所有檔案將散落於各個部門，不能被很好的利用，服務能力大打折扣。而事業單位領導對檔案管理工作的重視程度關乎到整個檔案開發的有效性。因此應該著重提高領導的檔案意識，事業單位可以組織關於檔案工作的講座，邀請各部門領導參與，讓領導正確認識檔案工作的意義，增強信息觀念和信息敏感度。把檔案工作作為一項重要的日常管理工作狠抓不放，在實際工作中，要明確檔案信息資源開發利用是檔案工作的主導，在人、財、物等方麵給予傾斜，保障檔案資源開發與利用工作的順利進行。
2.運用信息技術手段，加強檔案管理的信息化建設
隨著信息化時代的到來和信息技術水平的不斷提高，檔案管理已全而進入信息化管理時代。一是利用數碼照相、掃描等技術將檔案原件進行數字化處理，實現檔案數字化存儲，快速及時地進行檔案的處理調整，加強檔案信息的規範性，並有效地減輕檔案工作者的勞動強度，提高工作效率。二是通過建立檔案信息數據庫和管理係統，同時建立由編研成果目錄、專題目錄、檔案目錄等組成的索引目錄數據庫，實現信息的海量存儲、長期積累和有效更新，並保持檔案的動態性。為職工培訓計劃、實施績效管理以及領導決策支持提供有效的依據和幫助。
3.創新服務手段，提高檔案利用效率
事業單位要樹立用戶第一的觀念，逐步建立貼近用戶需求的網絡化服務體係。這就需要事業單位深入職工群眾中去，了解大家的信息需求，根據信息需求者的要求，有針對性地開發檔案部門所控製和管理的檔案信息資源，形成能夠反映和滿意用戶需求的各種信息產品。同時，盡量簡化用戶利用手續，在檔案查詢上加強電子檢索，實現相關信息的快速檢索與查詢，縮短用戶的查找時間，使更多人可以在最短的時間內查到有用的信息，多層次全方位地滿足用戶的檔案需求。另外，在實施檔案信息化的過程中，檔案管理人員要做好電子檔案的保存工作，檔案資料采集要做到采集真實、管理規範，將每一類檔案的密級程度劃分好，確保檔案的安全。
4.加強研究型、開發型人才隊伍建設
檔案資源開發與利用是一個專業性很強的工作，需要從業人員具備紮實的專業知識基礎。而且隨著網絡信息技術的不斷發展，新的檔案管理方式、方法不斷湧現，檔案管理工作者不僅要懂得檔案管理的知識，還要具有一定的計算機網絡技術知識。因此，事業單位要加強對檔案從業人員的培訓力度，不斷更新檔案從業人員的學習理念和學習方法，重點加強互聯網相關的知識的培訓，提高檔案管理人員的知識結構和整體水平，不斷提升檔案管理水平。有條件的單位要積極招聘網絡服務需要的係統分析和設計人才、數據分析與開發人才等，通過實施現代化的檔案管理方法和手段，使機關檔案工作走上標準化、科學化的道路。
總之，在信息化時代，電子信息技術的不斷發展和網絡的日益普及，為事業單位檔案資源的開發與利用提供了契機。檔案管理人員要充分認識到檔案工作的重要性，積極培養自己的網絡意識和技術，為互聯網時代檔案資源的開發與利用做出應有的貢獻。
參考文獻：
[1]程巧玲.事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J].科技創新導報.2011（20）
[2]陳忠義.淺談檔案管理現代化的實施[J].企業導報.2009（1）
[4]唐明利.淺議網絡時代的檔案管理[J].科技情報開發與經濟， 2006（ 23）
（作者單位：承德市園林管理局，河北 承德 067000）