油田電網電費精益化管理模式構建
管理錦囊
作者:胡淑穎 畢鳴洲
【摘要】本文旨在通過運用精益化管理方案來解決油田電費管理中的實際問題。首先,對精益化管理的理論和內涵進行了論述。其次,揭示了目前電費管理中存在的主要問題,提出了電費精益化管理的設計思路,構建了電費精益化管理的方案,形成對電費資金全過程的嚴密管理。
【關鍵詞】電費管理;精益化管理;模式構建
1、精益化管理理論及內涵
精益管理就是一要“精”,即少投入、少消耗資源、少花時間,高質量;二要“益”,即多產出經濟效益,實現企業升級的目標。
精益管理要求將“精益思維”(Lean Thinking)理念運用到企業的各項活動中。其核心就是以最小資源投入,包括人力、設備、資金、材料、時間和空間,創造出盡可能多的價值,為顧客提供新產品和及時的服務。
2、電費管理存在的問題
目前油田計量點多,範圍廣,抄表質量存在盲區,未按抄表例日抄表及錯抄、漏抄、估抄導致的抄表差錯,將直接造成電量流失、導致電費不能按時按量收回,抄表過程中存在著抄收人員不分離、抄表不及時、抄表不認真、抄表不輪換等;抄表審核時又存在著自審不到位、錄入前審核不到位、考核不到位等很多問題。同時,線損無法正確計算,使用電量與售電量不平衡,從而虛增購電成本。因此,應進一步加強抄表監督管理,采取針對性措施提高抄表質量,有效減少差錯和違章。
3、電費精益化管理思路
目標方向:從油田發展出發,確定電費管理的核心業務環節,層層分解和落實到最底層,確保最終選擇的精益化管理方案始終與電費管理的核心價值取向保持高度一致性。
流程梳理:電費管理部門的業務流程跨越了多個部門,通過係統梳理體係,完善各流程的銜接,真正做到“將浪費降低到最小”。
關鍵突出:圍繞電費管理的關鍵,在電費管理的價值流中找出哪些是增值的活動、哪些是可以去掉的不增值活動,從而進行嚴格而係統的優先排序,突出關鍵工作。
解決問題:考慮前瞻性、全局性和可操作性,解決實際問題,並提出切實可行的解決方案,體現精益化管理的成果。
4、電費精益化管理操作方案構建
4.1電費基礎管理精益化方案
精益基礎管理的目的是為了實現現場的整潔、規範、有序,以及促進現場的規範化、目視化和節約化,從而促進員工素養的提升,其主要運用5S現場管理的方法進行。
1.開展辦公現場和生產現場的整理、整頓,建立整理、整頓標準,處理不用物品,規範在用品。
2.指導建立員工行為規範,指導編寫《員工行為規範》,提升員工素養。牢固樹立“誠信、責任、創新、奉獻”的核心價值觀,真正做到“愛崗敬業、令行禁止、切實履行職責”。
4.2電費核心管理精益化方案
精益核心管理就是運用精益生產管理方法來防範電費資金風險的管理,精益生產要求實現“零不良品”,保證產品是百分之百的合格品。對於電費管理而言,“零不良品”就是電費資金能順利回收,消除壞賬的問題。核銷壞賬造成企業的利潤減少,但部分壞賬仍存在收回的可能,因此對於壞賬有“賬銷案存”的要求,對核銷的壞賬要進行管理和追收。
4.3電費流程管理精益化方案
電費精益流程管理包括部門內各環節的管理以及各個部門間的管理。部門內各環節的標準化管理主要包括:
1.抄表環節標準化作業。a、嚴格按抄表例日進行抄表;b、不準代抄、估抄;c、按抄表本目錄抄表,抄錄數據要按規定進行核對,防止漏抄、錯抄;d、對電費核算反饋的異常工單要認真核實處理。