廣義的服務,是說“一切工作或行為,都是一種服務”。
我不講“工作體係”或別的什麼,隻講“服務體係”,其實,就是為了強調“服務”兩個字。
原因很簡單,要想向外部客人——消費者們——提供好的服務,建立起狹義的“服務體係”,首先要我們建立起對內部客人——就是我們自己之間——的服務關係,這是個基礎。沒有這個基礎,廣義的服務體係,就是無源之水、無本之木。
當然,服務意識首先要跟上。服務藝術很講究這個,因為這個意識是內在的、本質的。“內部服務”做不好,“外部服務”一定是空架子。
為此,我專門強調一下這個問題。
公司內部的專業服務體係,就是建立在這個認識的基礎之上的。
這個體係,由兩大類服務點構成,一類是對外部客人的服務點,一類是對內部客人的服務點。
前者,如公司門市部的現場銷售櫃台,他們負責向客人解釋使用方法,介紹產品的作用功能,幫助客人打包、運送,同時,還負責收集各種信息,進行整理,再反饋給生產製造、銷售或下級承包企業等單位作將來參考用。
又如,一些公司設有專門為客人提供谘詢的部門,像移動通訊的1860自動台、1861人工台等,也是一個服務點,他們負責回答客人的各種詢問或提供相關指導。
如公司的人力資源部、總務部、財務部等部門,都屬於對內部客人,即“自己人”的服務部門,他們各有各的服務對象,所有報銷的人都要找財務部,所有要辦理工作手續的人,都要找人力資源部。這些人,就是他們的客人。
這些“點”,連成“線”,鋪成“麵”,就成了專業的服務體係。
所謂“專業”,是指這些服務都要求服務人員具備專業知識,否則就無法實現服務。
同時,還必須具備清晰的、親切的服務思路、訓練有素的語言表達能力。
這個能力,也是“專業”的一個重要內涵。
總之,無論在前線,還是在後線,找不到自己應服務的對象——“客人”的人,不懂得尋找自己服務的對象——“客人”的人,沒有主動為自己的“客人”提供服務意識的人,都是注定要失敗的。
所有人,都處於這樣的服務環節中,誰要脫離,誰就將成為失職者。
一切人,都是服務人員;一切人,都在接受服務。
案例
張先生在一家電器用品公司工作,屬物流部,具體工作是在位於郊外的倉庫區,負責原材料進出。
張太太對他的這份工作不以為然,常常勸他另謀高就,加之他自己也是外向性格,希望能在營業或服務部門,跟客人直接接觸。所以,在物流部工作,對他而言,不是本意,進而,對工作也就沒有多大興趣了。
他將這種想法講給前輩和同事聽。同事說,這種想法是錯誤的。
可張先生不知道,自己究竟錯在哪裏,近日來頗為苦惱。
評析問題出在對工作的認識上。
當你認為目前的工作是單獨存在的時候,你將是孤獨的。反過來,如果你能認識到一個大工作的概念,那麼,你對工作的認識將發生質的變化。
倉庫原材料管理,不是單獨存在的,它最終要與銷售服務相聯,因此,也是銷售的一部分。材料管理得好,產品加工才順暢,銷售服務才有保障。張先生將這一麵看漏了,所以無法認清,物流是服務體係的基礎環節。
現在,如果他能明白這個重要性,就有可能改變在物流部的工作態度了;而如果能進一步勝任這個崗位的工作,那麼,還會獲得更多的機會,也可能是他實現參與銷售服務的最近的路子。
所以,眼光要放遠。
另外,還有一個客人意識要明確,就是物流部,也是服務部門,也有自己的直接客人,如生產、銷售部門的人員。對待他們的態度就等於銷售部接待外部客人一樣,用心要一樣,熱情要一樣。
這時,不妨比較一下自己的表現,再看一看銷售人員對待他們的客人的態度,就會明白自己的差異,也應該知道自己該怎樣做了。
其實,你對別人的態度,也正是別人對你的態度。
這是真理。