對高校工資管理的實踐與思考
理論與實踐
作者:傅紅彬
【摘要】隨著社會經濟的不斷發展,高校的發展也極為迅速,尤其是在職工數量上也大幅度的增加,同時,對高校職工的工資管理工作任務量也有所增加,不僅在職工數量上體現出來,在職工福利以及職工職稱職務變動的頻繁也能夠表現出來。這對高校工資管理工作帶來了新的挑戰,如果繼續采取傳統工資管理方式的話,勢必會影響到高校工資管理工作質量,因此,應在實踐工作中不斷的發現問題、分析問題、解決問題,不斷的改進高校工資管理工作方式,提高工資管理工作質量。
【關鍵詞】高校 工資管理 實踐 思考
一、前言
近些年,高校工資管理工作中出現一定的問題,例如,工資管理操作中的錯誤、工資管理各項工作環節銜接存在問題、高校職工待遇較為繁瑣等,嚴重影響到高校工資管理工作質量,甚至會引起很多高校職工人員的不滿,嚴重影響到職工工作的積極性。對此,本文主要從高校工資管理工作中的問題進行思考,希望能及時解決現階段高校工資管理工作的窘狀,促進高校工資管理工作的順利開展。
二、現階段高校工資管理中存在的問題
(一)工資管理操作中的錯誤
高校職工在工作滿一定工期之後,就會享受一定的工資待遇以及福利,而對高校職工發放這些工資以及福利都由工資管理部門進行核實之後發放[1]。但是,現階段高校工資管理中卻存在高校職工工資待遇以及福利待遇發放錯誤的現象,該享受待遇和福利的職工未能享受到,造成一些高校職工的不滿,影響到職工的工作積極性。
(二)工資管理各項工作環節銜接存在問題
工資管理不僅是有管理部門人員來組成,還應與高校財務部門、人事部門之間做好工作的銜接,這樣才能確保對高校職工工資發放的準確性[2]。但是,就當今高校工資管理各項工作環節來說,工資發放部門與高校財務部門和人事部門之間工作的銜接性存在一定的問題,工資發生變動、職務發生變動以及人員發生變動不能及時的進行部門之間的銜接,致使高校工資管理出現大量的問題。
(三)高校職工待遇較為繁瑣
隨著社會經濟的不斷發展,高校職工數量的不斷增加,在工資待遇上也較為繁瑣,尤其是招聘方式的不同、學曆的不同、等級的不同等都會造成個職工待遇之間的差異,而這無疑給高校工資管理帶來巨大的難題,這方麵應作為重點問題進行思考,否則勢必會影響到高校工資管理工作的質量。
三、高校工資管理的實踐措施
(一)積極做好工資管理的基礎工作
現階段高校工資管理主要根據教職工的工作年限、工作時間、學曆、任職年限等數據來對職工進行工資待遇評定,而且,在這些因素的影響下,每個職工的工作變化情況也有所不同,其中更有很多職工的工資發生多次調整,如果對基礎工作做不好的話,勢必會影響到高校工資管理工作質量,因此,應積極做好工資管理的基礎工作[3]。首先,要針對不同崗位人員建立相應的工資檔案,要確保檔案信息的全麵性、完整性、準確性,主要包括職工人員的學曆、工作時間、職稱職務、任職時間等詳細信息。其次,要及時做好高校減少人員以及新增人員工資的調整,尤其是對新增人員的各項基本信息,必須保證核對準確,一旦發現某個環節的信息出現問題,必須及時進行糾正,避免影響到後期職工工資發放。再次,要對高校內存在的雙肩挑的職工建立兩套工資檔案,避免對這部分人員發放工作時出現混亂的現象,而且,建立完整有效的工資檔案,也便於後期工資管理時的查證。
(二)重視工資台帳的記錄工作
一般情況下,高校工資在發放管理的過程中,都會有著相應的台帳,台帳上對職工工資的詳細情況進行記錄,例如,退休、調出、辭職、開除等人員信息的記錄非常詳細,更有利於高校工資管理質量的提高[4]。現階段工資管理中,經常出現工資台帳記錄不夠清晰或記錄數據不夠全麵等問題,甚至出現數據錯誤的現象,從而影響到高校工資管理工作的有效進行,要確保高校工資管理的質量,必須要重視工資台帳的記錄工作。首先,要確定工資台帳都需要記錄哪些信息,尤其是在針對雙職工的記錄工作上,不得出現一點馬虎,嚴格按照工資規範要求進行記錄。其次,要做好工資台帳記錄數據的更新,由於高校職工的流失量、新增量、職位變動等情況較為頻繁,為了避免工資出現錯誤記錄的現象,要及時做好工資台帳記錄數據的更新,進一步確保高校工資的管理質量。