醫院檔案管理的現狀及創新策略
衛生與醫療管理
作者：梁惠誌
摘要：隨著經濟的快速發展與和諧社會的構建，我國的醫療衛生事業得到了飛速的發展，在新環境下，醫院檔案管理發揮著越來越大的作用，傳統的檔案管理方法已經不能滿足醫院發展的需求，因此，醫院必須根據實際情況，創新檔案管理方法，提高檔案管理水平，從而為醫院的快速發展提供更好的服務。文章重點分析了當前醫院檔案管理存在的問題，提出一些檔案管理的創新策略。
關鍵詞：醫院 檔案管理 創新策略
隨著經濟的快速發展與和諧社會的構建，醫療衛生事業得到了飛速的發展，檔案是醫院最寶貴的財富之一，加強醫院檔案管理對醫院的穩定發展有不可估量的作用[1]。醫院檔案管理工作包含了醫療業務管理、科學技術研究、行政管理、黨建管理、會計檔案管理、審計管理、製劑生產管理、後勤管理等各種檔案的管理，這些檔案資料是醫院建設發展、科學研究、行政管理的重要依據。目前，醫院檔案管理工作中存在一定的問題，這對醫院的發展有很大影響，醫院要認真分析造成這些問題的原因，並創新檔案管理方法，有效地提高醫院檔案管理水平，從而為醫院的穩定發展提供保障[2]。
1.醫院檔案管理工作的現狀及存在的問題
1.1醫院檔案管理製度不健全
醫院的檔案管理製度不健全，檔案收集效率非常低，缺乏整體信息資源。醫院沒有明確的檔案管理標準及管理模式，也沒有建立統一的立檔製度，由於檔案管理製度不健全，導致檔案管理人員沒有及時的收集有價值的資料文件，檔案失去完整性，使得檔案管理與信息管理出現嚴重脫節的現象，醫院檔案管理跟不上醫院發展的需求，對醫院的整體決策造成一定的影響[3]。
1.2 檔案意識不強
醫院的檔案意識不強，對檔案管理工作不太重視，很多檔案管理人員沒有正確的認識到檔案管理的性質、內容及任務，對檔案管理的特點也不太了解，認為隻要做好立檔、歸檔、保存等工作就是完成了檔案管理，由於檔案管理人員的檔案意識不強，導致醫院檔案的信息資源不能完全開發出來，從而降低了檔案的利用率。
1.3 檔案管理人員的綜合素質比較低
檔案管理是一項規範化、科學化、製度化的係統工作，需要專業的管理人員進行檔案管理。但目前醫院的檔案管理人員文化水平參次不齊，有的檔案管理人員沒有豐富的理論知識，有的檔案管理人員沒有接受過係統的培訓，導致醫院的檔案管理觀念比較落後，檔案管理方法比較陳舊[4]。
1.4 檔案管理硬件設備投入不足
目前，醫院經常將各種高科技硬件設備應用於醫療、科研等方麵，但在檔案管理方麵，則缺乏必要的硬件設備。隨著經濟的快速發展，人們的生活水平越來越高，人們自身的健康關注程度也越來越大，醫院的就診量逐漸增加，需要收集的檔案信息也逐漸增多，由於醫院的檔案管理硬件設備不能滿足醫院的發展需求，如果僅依靠檔案管理人員進行手工收集檔案資料，則會花費很長的時間和精力，這會極大的降低檔案管理工作的工作效率和質量。
1.5 檔案管理分工不明確
受各種因素的影響，醫院檔案管理存在著分工不明確的現象，一般情況下，醫院的綜合檔案室隻管理科技檔案、實物檔案、文書檔案、音像檔案等檔案資料，而病曆切片檔案、醫療設備檔案、會計檔案、X線膠片檔案等檔案信息則是由醫院各科室進行分類管理的，這對檔案的完整管理和安全管理有較大的影響。
2.創新醫院檔案管理工作的策略
2.1 建立完善的檔案管理製度
檔案管理製度的建立和完善對醫院檔案管理工作的順利進行非常重要，因此，醫院要根據實際情況，結合《醫院衛生檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規，建立和完善符合自身發展的檔案管理製度，並將檔案管理製度落實到實際工作中，從而對醫院檔案管理人員的行為進行約束[5]。完善的檔案管理製度能讓檔案管理的每一個環節都有章可循，醫院要建立合理的獎罰製度，對表現良好的檔案管理人員進行獎勵，對工作散漫、違規操作的檔案管理人員進行處罰，從而有效地提高檔案管理人員的工作熱情，為檔案管理工作的順利開展提供保障。