2.2 提高檔案管理意識
檔案管理的主要目的是為了開發利用檔案信息，發揮檔案的作用，達到信息共享，因此，醫院領導和檔案管理人員要不斷提高自身的檔案管理意識，將醫院檔案管理同醫院的發展建設聯係起來，做到檔案管理與醫院業務同步發展。醫院要加大宣傳力度，讓醫院的所有職工都認識到檔案管理的重要性，認識到檔案管理為醫院帶來的經濟效益和社會效益。醫院檔案管理人員要加強對醫院病案、文書、財會、設備、基建等各種檔案信息的開發利用，從而有效地提高醫院檔案的利用率，為醫院的發展提供服務。
2.3 提高檔案管理人員的綜合素質
醫院檔案管理是一項專業性係統工作，對管理人員的綜合素質有很高的要求，因此，醫院要積極的引進專業的檔案管理人員，確保醫院檔案管理工作穩定、有序的開展，同時醫院要根據現有檔案管理人員的實際情況，製定合理的培訓計劃，定期對檔案管理人員進行培訓，不斷提高檔案管理人員的技術水平[6]。醫院檔案管理人員要積極的學習各種與檔案管理相關的知識，豐富自己的檔案管理理論知識，並將這些知識合理的運用於檔案管理的實際工作中，同時要善於總結，不斷積累工作經驗，從而全麵提高自身的業務水平。要注重對檔案管理人員進行思想教育，幫助檔案管理人員樹立正確的人生觀、價值觀，強化檔案管理人員的責任感，確保檔案管理人員能嚴格的按照規章製度進行檔案管理；要注重培養檔案管理人員的創新意識，鼓勵檔案管理人員在工作中創新方法，創新思路，從而更好地為醫院的發展服務。
2.4 加大檔案硬件設施的投入
在新時期，醫院要想提高檔案管理水平，就需要根據醫院的發展情況，加大對檔案硬件設施的投入，從而提高檔案管理的建設力度，提高檔案管理的現代化程度。醫院要將計算機網絡技術應用到檔案管理中，采用計算機進行檔案資料的收集、傳輸、歸檔、檢索等，醫院要建立自己的局域網，對病曆、圖書資料、人事檔案等進行編製，並使用專門的軟件進行管理，這樣不僅能有效地減輕檔案管理人員的工作強度，提高檔案管理人員的工作效率，還能促進醫院檔案管理的網絡化發展。
3.總結
醫院檔案管理工作對醫院的發展有著不可估量的作用，隨著經濟的快速和科技的不斷進步，醫院檔案管理工作麵臨著嚴峻的挑戰，傳統的檔案管理模式已經不能滿足醫院快速發展的需求，在新時期，醫院要正確的認識到檔案管理工作的重要性，建立完善的檔案管理製度，提高檔案管理意識，加強檔案管理人員的綜合素質，加大檔案硬件設施的投入，不斷提高醫院檔案管理水平和檔案資料的利用率，從而為醫院的快速發展提供有力的後勤保障。
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