幹部人事檔案管理工作新時期之我見
學術展台
作者：蔣順清
摘 要：本文首先就幹部人事檔案管理工作的重要性進行了簡要的闡述，接著提出了新時期幹部人事檔案存在的主要問題，最後針對於此，提出了幾點新時期幹部人事檔案管理的方法。
關鍵詞：幹部人事；檔案管理；重要性
檔案管理工作的一個重點內容就是對幹部人事檔案的管理，特別是在當前的新時期下，關於幹部人事檔案的管理工作需要進行逐步的創新與發展。因為，當前的幹部人事檔案管理的文件形式已經進行相應的改版了，而對於幹部人事檔案材料的整理與收集的方式也發生了一定的變化。因此針對於此，在新時期下，改變傳統的幹部人事檔案的身份性和體製性的弊端，適當引入科學的人事檔案製度是一項勢在必行的工作。在新時期下做好幹部的人事檔案管理工作，充分發揮人事檔案管理工作的指導作用，不但能夠促進我國幹部人事檔案管理工作的順利進行，還能夠為幹部工作提供重要的基礎作用。
一、 幹部人事檔案管理工作的重要性
人事檔案管理工作是幹部人事工作的重要內容，是公道正派選人用人的重要基礎，在現代人事管理中具有十分重要的地位。其所涉及的是對幹部信息資源管理的工作。其中，幹部人事檔案是對幹部的各種人事活動的實際情況進行詳盡細致的記錄，是幹部個人的成長過程及業務水平以及各種獎勵懲罰等情況詳細的記錄。人事檔案記錄著每個人的成長曆程，是每一個人成長階段最真實的寫照。可以毫不誇張的說，人事檔案管理早已經成為了現如今人力資源管理的重要工作內容之一。
幹部人事檔案管理工作則是對幹部的各種成長資料進行整理、收集和統計保管的一係列工作。所以，幹部人事檔案管理的內容應該包括各個幹部曆年的工作經曆以及其職稱等各方麵的內容。在各個單位辦理離退休或者保險事宜的時候也需要應用到幹部的人事檔案。因此，在新時期人力資源管理工作方麵，幹部的人事管理工作具有十分重要的實踐意義與現實意義。
二、新時期幹部人事檔案的問題
（一）對人事檔案改“年齡”
目前幹部人事檔案的管理工作中存在著很多的問題，其主要表現為對人事檔案中的“三齡兩厲”進行隨意的更改。這裏所說的“三齡”具體指的是幹部的出生年齡、工齡及黨齡。在幹部人事檔案造假的過程中，對這“三齡兩厲”進行任意的修改是最為常見的。因為，很多幹部在麵臨提拔任用或者是離退休的時候，對於這些“年齡“往往都有時間長短的限製條件。所以，很多幹部為了達到個人私利，往往對自己人事檔案中的“年齡”進行隨意的修改，更有甚者將自己的履曆進行美化，經不起一點推敲。例如，翻看一些幹部的人事檔案資料會發現有些幹部甚至還在讀初中的時候就已經開始參加工作計算工齡了；有些為了能趕上提拔任職的年齡，利用職務之便違規串通管理人員更改幹部檔案原始材料；這些令人啼笑皆非的造假都是目前幹部人事檔案管理中存在的造假現象。
（二）對人事檔案改“兩曆”
目前，對於幹部人事檔案管理工作中存在的問題還包括部分幹部對自己的“兩曆”進行任意的更改。這裏所說的“兩曆”具體指的是幹部人員的履曆和學曆。很多的幹部為了達到個人目的，往往就會利用其跨地區調動的時機對自己的學曆和履曆進行造假。因為往往在進行幹部跨地區選撥和任用的過程中，會對幹部的學曆或者是在基層任職的時間有著一些特殊的要求。而在此時，有的學曆不夠或者是基層時間工作不夠的幹部就會突擊造假，在自己的人事檔案中虛構一些基層工作經曆或者是捏造一個假文憑。由於此後幹部就將到異地任職，審核人員對於幹部之前的履曆也不甚清楚，這樣就導致了很多的異地上任的幹部在“神不知鬼不覺”的情況下讓自己的履曆豐富了很多或者是讓自己的學曆高了不少。
（三）對人事檔案改“身份”
目前，幹部人事檔案管理工作中存在的問題還包括改“身份”這一現象。這裏所說的“改身份”指的是部分幹部為了使自己的親屬或者是子女等能夠進入公務員行列，而采取的一種的造假手法。例如，在過去某幹部要讓自己的女兒進入某政府部門，其首先讓其女兒冒充成為某倒閉國企的職工，然後憑借其國企人員的身份進入事業單位工作。最後等到時機成熟後，在通過借調、交流等方式使其進入政府部門並納入公務員編製。