正文 幹部人事檔案管理工作新時期之我見(2 / 2)

三、新時期幹部人事檔案管理的方法

(一)加大檔案管理工作的重視度

新時期下,要想做好幹部人事檔案管理工作就必須對幹部人事檔案工作保持高度的重視。首先,要加強對檔案管理的重視程度就必須讓檔案的管理人員在較短時間內對各個幹部的工作履曆等進行一個較為詳細的了解;其次,還應該對幹部人事管理工作進行相對長期與短期的工作規劃和專業學習培訓;最後,對幹部人事檔案管理工作中出現的各種問題要進行及時的解決,杜絕問題的嚴重化、擴大化。

(二)提高檔案管理人員綜合素質

新時期下,要想做好幹部人事檔案管理工作就必須全麵地提升幹部人事檔案管理人員的綜合素質。因為,幹部人事檔案管理人員的綜合素質和業務能力的高低直接決定著檔案管理工作的成效與否。因此,隻有具備紮實工作能力、強烈責任心且具有奉獻精神的人才能很好地完成幹部人事檔案的管理工作。這種職業的客觀要求首先使得從事幹部人事檔案管理的工作人員必須從主觀上熱愛自己所從事的這項工作,因為隻有喜歡這份工作,才能給予這份工作足夠的重視。

其次,需要人事檔案管理人員不斷地提升自己的能力素養,並在工作中嚴格遵守各項法律法規、規章製度,嚴防檔案的人為造假或泄密。

再次,幹部人事檔案管理人員還必須緊跟時代的步伐,更新自己的知識架構,學習和掌握與計算機和網絡技術有關的知識,以適應新時期下數字化檔案管理的新要求。

最後,人事檔案管理的主管單位還要定期對從事幹部人事檔案管理工作人員進行相應的培訓,使得這些檔案管理人員通過培訓增強自身的工作能力,從而使得單位的幹部人事檔案管理水平更上一個台階。

(三)加快檔案管理工作的現代化進程

新時期下,要想做好幹部人事檔案管理工作,加快檔案管理工作的現代化進程是一個必不可少的重要環節。首先,各個單位應該根據自身的情況,加大對於現代化檔案管理設備的投入,逐步為單位的幹部人事檔案管理建立起相應的數據係統。

其次,幹部人事檔案管理人員可以利用計算機或網絡等信息設備開展一些更高層次的服務,同時還可以啟動幹部人事管理檔案的電子信息化管理係統,以此來提高單位幹部人事檔案管理的現代化水平和信息化水平。

最後,在加快幹部人事檔案管理的現代化進程中,應該加大對於檔案管理軟件係統的使用力度,因為軟件係統的使用既能夠有效地提高檔案管理的檢索速度和查詢速度,還能夠使得檔案管理人員在不接觸檔案的過程中就能完成相應的工作。這樣就能大大地提高了幹部人事檔案的安全性和保密性。

(四)加強幹部檔案專項審核工作

新時期下,要想做好幹部人事的檔案管理工作還需要加強對幹部檔案的專項審核工作的力度。首先,各個檔案管理單位和管理人員要嚴格遵守各項管理製度,嚴格把關檔案審核的每個環節;嚴格執行“三齡兩曆”等方麵的審核工作。對於幹部人事檔案材料上塗改或者是造假等問題予以一律嚴查。

結束語

在新時期下,幹部人事檔案管理對於每個單位的人事管理工作都有著極其重要的作用。因此,麵對如今人事製度改革的新局麵就必須要求單位及相應的檔案管理人員對幹部人事檔案管理中存在的問題進行及時的調整,並在檔案管理的過程中盡量多使用信息化的設施設備,隻有這樣才能使得我國的幹部人事檔案管理工作的整體水平得以提升。(作者單位:貴州省貞豐縣人力資源和社會保障局)

參考文獻:

[1] 廖啟承.如何做好新時期幹部人事檔案管理工作[J].經營者管理,2015(05).

[2] 周偉.幹部人事檔案管理之我見[J].蘭台世界,2012(12).